ユーザー登録→初期ウィザード→ご利用開始

APPLIZA-SHIFT　でシフト管理をするまでの設定・準備のご案内を致します。

こちらより、画面の指示に従い、ユーザー登録を行ってください。

ユーザー登録を終えたら、お客様のアプリザURLからログインを行ってください。

簡単にapplizaシフトシステムのご利用が開始できるよう、

初期設定ウィザードではセットアップや様々な設定をサポートします。

(注)このウィザードをスキップしても後で1つずつ設定することが出来ますが、 手動設定は項目数が多く繁雑な作業です。 ぜひ初回ログイン時にウィザードを一度完了させることをお勧めします。 特に、右図のような従業員の役割の設定は必ずウィザードで行ってください。

ユーザー登録完了メールより、画面の指示に従い、セットアップを進めてください。

ウィザード終了後、まず以下のような画面が表示されます。

これは「スタートページ」です。ログインするといつもこの画面が表示されます。

詳しくはＰＣ版：スタートページの見方をご覧下さい。

ではまず、従業員の登録を行いましょう。

（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）

従業員の登録方法は2通り有ります。詳しい方法はリンク先をご覧下さい。

1)従業員本人によって登録してもらう（PC版、携帯版）

管理者が、情報登録フォームの案内を印刷して通知、またはメールにて従業員へ通知し、

従業員自身によって登録をして貰います。

2)管理者が登録する（PC版、携帯版）

管理者自身が、従業員の情報を登録します。

次に、従業員の基本シフトを登録しましょう。

（必ず登録する必要はありません。また、後で登録することも出来ます。）

こちらも方法は2通り有ります。詳しい方法はリンク先をご覧下さい。

1)従業員本人によって登録してもらう（PC版、携帯版）

従業員自身によって登録をして貰います。

登録の呼びかけにはアプリザの一括メール送信機能が便利です。

詳しくはこちらをご覧下さい。PC版：従業員に対するメールの一括送信の方法

2)管理者が登録する（PC版、携帯版）

管理者自身が、従業員の基本シフトを登録します。

（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）

店舗ごとの仕事場を設定します。（例：店舗Aのキッチン、店舗Bのホール、など）

詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>配置図（仕事場）の設定

（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）

早番・遅番など、シフトの時間帯が決まっている場合、時間帯テーブルを設定するとシフト入力がとても楽になります。

詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>時間帯テーブルの設定

初期設定では午前0時となっております。

営業時間に合わせて、設定を行っていただくことをお勧めします。

詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>システム設定（業務開始時刻の設定）

お疲れ様でした。これから、シフトの管理を始めましょう。

管理方法はこちらをご覧下さい。＜管理者用＞APPLIZAを利用した3種類のシフト管理方法

お客様の店舗での従来のシフト管理スタイルは、以下のどれに近いでしょうか？

APPLIZA-SHIFTを利用すると、上の3タイプのシフト管理を行うことが出来ます。

詳しくは各項目をクリックしてください。

確定シフトを遅刻・早退に変更する場合に時間の変更ができるようになりました。
シフト管理の月表示に以下の機能が追加されました。
・人件費の概算を表示
・月表示の設定がログアウトしても保存される
・従業員情報カラムを最大化するチェックボックス

＝＝＝＝＝＝以下、詳細説明＝＝＝＝＝＝

・確定シフトを遅刻・早退に変更する場合に時間の変更ができるようになりました。
実績管理として、確定シフトを遅刻・早退処理する場合において、処理と同時に実際の時間を入力できるようになりました。

・シフト管理の月表示に人件費の概算を表示できるようになりました。

「人件費計算」の方法
「給与」と「交通費」の合算

「給与計算」の方法
出勤時間の合計 × 時給

「出勤時間」の定義
以下のシフトの勤務時間を対象とする
・出勤確定シフト
・遅刻シフト
・早退シフト

「交通費計算」の方法
出勤日数 × 交通費
(交通費は往復分の金額として考えます)

「出勤日数」の定義
以下のシフトが一個以上含まれる日を出勤日とする(同一日に複数あっても出勤日は１日として計算）
・出勤確定シフト
・遅刻シフト
・早退シフト

・月表示の表示設定など、チェックボックスの状態がログアウトしても保存されるようになりました。
設定はcookieにより保存されますので、違うパソコンなどでお使いの場合は改めてチェックボックスを操作してください。

・従業員情報を最大化するチェックボックスを追加しました。
備考や役割など、従業員情報の列の幅をまとめて最大化する機能を追加しました。

注意！　
従業員情報を含む、全ての設定が削除されます。
削除した設定は、元に戻すことはできませんので、慎重にご確認の上ご利用ください。

「全てを初期化」機能は、システム設定タブからご利用いただけます。

１．システム設定タブに移動します。

２．すべてを初期化ボタンをクリックします。

３．警告が出るので、「はい」を選択します。

４．従業員情報を含むすべての設定情報が削除されること、削除された情報は元に戻せないことを同意するチェックボックスにチェックを入れます。

５．初期化を実行ボタンをクリックすると初期化され、初期設定ウィザードが始まります。

１．人事管理タブを開きます。

２．送信したい従業員にチェックをつけます。一番上のチェックボックスにチェックを入れると、全ての従業員にチェックがつきます。

３．従業員を選択したら、「メールを送信する」ボタンをクリックします。

４．返信先のメールアドレスを設定します。
送信する管理者が登録している携帯やPCのメールアドレスを選択することができます。

５．メールの件名を入力します。

６．メールの本文を入力します。

７．入力が終了したら入力終了ボタンをクリックします。

８．メールの内容を確認したら、送信実行ボタンをクリックすると送信完了です。

「すべてを初期化」機能は、システム設定タブからお使いいただけます。
すべての設定の初期化を行うと、従業員情報を含むすべての設定が削除され、
初期設定ウィザードをもう一度やり直すことになります。
削除した設定を元に戻すことはできません。
最初の設定を間違えていたときにお使いください。