１．「ヘルプ募集」に[定員○○名　出勤確定○○名　承認待ち○○名]という表示機能を追加
２．「ヘルプ募集」に対して、そのヘルプと同じ業務内容の確定シフトを入力する機能を追加
３．人事管理において、CSVファイルによる従業員の一括登録機能を追加

詳細は以下の通りです。

●「ヘルプ募集」に[定員○○名　出勤確定○○名　承認待ち○○名]という表示機能を追加

パソコン版でログインして、[シフト管理]－＞[日表示]の画面において、
ヘルプ募集の行に
[定員○○名　出勤確定○○名　承認待ち○○名]
という表示がされるようになりました。
ここで扱う定員とは、ヘルプ募集の作成時に設定した数値です。

このヘルプ募集に対して従業員が応募を行った人が、承認待ちとして表示されます。

さらに、この応募に対して管理者が承認を行い、確定シフトとなると、承認待ちから出勤確定に変わります。

出勤確定が定員に達したときは、ヘルプの詳細画面からヘルプ募集の締切りを行ってください。

●「ヘルプ募集」に対して、そのヘルプと同じ業務内容の確定シフトを入力する機能を追加

パソコン版でログインして、[シフト管理]－＞[日表示]の画面において、
ヘルプ募集の[ノートと鉛筆のアイコン]をクリックするとヘルプ募集の詳細画面から、
ヘルプ募集の業務内容（年月日、仕事場、時間、補足情報）に対して、
従業員を指定して同じ業務内容の確定シフトを入力することができます。

ここから入力した確定シフトは、[定員○○名　出勤確定○○名　承認待ち○○名]の表示における
出勤確定の人数に反映されます。

●人事管理において、CSVファイルによる従業員の一括登録機能を追加

パソコン版でログインして、[人事管理]の画面において、
一括登録ボタンから、CSVファイルによる従業員の一括登録ができます。

まず、一括登録ボタンを押してから、登録するCSVのテンプレートをダウンロードします。
そのテンプレートCSVファイルを元に、登録するCSVファイルを作成します。
登録するCSVファイルをアップロードすると、登録されます。

新しく登録した従業員は、すべて「初回ログインしていない」状態になりますので、
本登録の案内をプリントかメールで通知してください。

同姓同名の従業員も別の従業員として登録されます。
重複してしまった場合は削除してください。

１．「シフトの計画」機能を追加
２．「シフトの補足情報」機能を追加
３．従業員の登録フローを改修

詳細は以下の通りです。

●「シフトの計画」機能を追加
シフトの計画機能は、過去の月のシフトデータをコピーして、新しい月のシフト
を一括で作成する機能です。

・使用事例
月のシフトがほぼ固定の環境（同じ人が曜日固定で週３や週５で働くような環境）で、
先月のシフトを元に翌月分のシフトを同じような構成になるよう一気に作成する・・・
去年の同月のシフトを元に、シフトの枠だけを一気に作成する・・・
というような場合に便利な機能です。

●「シフトの補足情報」機能を追加

シフトの補足情報は、
シフトの仕事自体の補足情報として、
例えばその場所で行う作業内容や作業指示や業務連絡、注意事項などを追記しておくことができます。

今まであった「通信欄」と、新しくできた「補足欄」の違いを説明します。

「通信欄」は、そのシフトについて従業員と管理者で何度かやりとりが発生するとシフトの一覧画面には最新のものが表示されます。
過去に変更した履歴はすべて残っています。
従業員も管理者も、履歴を見ることができます。
「補足欄」は、従業員と管理者で何度やり取りしてもシフトの一覧画面では同じものが表示されます。
過去に変更した履歴は残っていません。
従業員も管理者も、補足情報を見ることができます。

・使用事例
１．１度きりや短期間など、一時的な仕事場を補足情報として登録する
２．その仕事場で行うサービスの内容を補足情報として登録する
３．その仕事に必要な持ち物など業務連絡や注意事項を補足情報として登録する

●従業員の登録フローを改修
従業員の登録には、
従業員本人に最初から登録してもらう「従業員本人登録」と
管理者が従業員情報を登録する「管理者登録」があります。

このうち、「管理者登録」を行った場合、
登録された従業員は、「初回ログインしていない」という仮登録の状態になります。
この従業員に対して本登録をして初めてのログインを行うまでの手順を下記の通り変更いたしました。

１．管理者登録で従業員を登録する

２．「初回ログインしていない」という仮登録の状態の従業員に対して、メールまたは印刷した紙で本登録のための手順を通知する。

３－A－１．「紙の場合の従業員の手順」　まず紙に書かれたメールアドレス（QRコード）に空メールを送信

３－A－２．「紙の場合の従業員の手順」　帰ってきたメールのURLにアクセスし、情報を入力して本登録完了

３－A－３．「紙の場合の従業員の手順」　空メールを送ってもメールが返ってこない場合は、紙に書かれた迷惑メールフィルターの解除を行う

３－B－１．「メールの場合の従業員の手順」　届いたメールのURLにアクセスし、情報を入力して本登録完了

３－B－２．「メールの場合の従業員の手順」　メールが届かない場合は、迷惑メールフィルターの解除を行う

以上のとおり、本登録には従業員のメールアドレスが必須となります。

「従業員本人登録」を行う場合の印刷した登録案内は、所属で共通になります。
例えば、新しい従業員を採用した際にお使いください。

「管理者登録」を行う場合の印刷した登録案内は、各個人で専用になります。
例えば、既存の従業員に本システムを導入する際にお使いください。

枠を使った記事

枠を使わない二段組みの記事

テーブル

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インラインで数字を入れていく
連番はからまでは設定されている。

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• 怒る
• 哀しむ
• 楽しむ
• 入れ子にする

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• 怒る
• 哀しむ
• 楽しむ
• 入れ子にする

ここでは複数のヘルプに一括で応募または辞退する方法をご説明します。

応募/辞退したいヘルプにチェックを入れます。

[応募する]/[辞退する]をクリックします。

[■一括処理を実行]をクリックして完了です。

１．日々のシフトの充足度などを示す「シフト枠」を設定できるようになりました。
２．シフト管理において、いままでの「月表示」と呼ぶ管理画面を「集計表示」と名称を変更しました。
３．シフト管理において、いままでの「カレンダー表示」と呼ぶ管理画面を「月表示」と名称を変更しました。
新しい「月表示」には以下の機能が追加されました。
・カレンダー形式で全てのシフトを開始時間順、および仕事場別に一覧表示する機能
・従業員未設定のシフトを登録できる機能
・シフトを割り当てられた従業員を簡単に変更できる機能
４．複数の従業員のシフトを基本シフトを利用して一括登録できるようになりました。

代理人とは？→こちらをご覧下さい。

ここでは複数のヘルプ・代理人募集に一括で応募または辞退する方法をご説明します。

募集中のヘルプ・代理人募集の一覧が表示されます。

応募/辞退したいシフトにチェックを入れます。

[応募する]/[辞退する]をクリックします。

通信欄･･･シフトの承認を行う人へのメッセージ欄として使用できます。

[一括処理を実行]をクリックして完了です。

一日分のシフトを申請する方法はこちら

※携帯版では、基本シフトを利用した一括申請の方法のみとなります。

いつから、何週間分のシフトを申請するのか選択します。

また、どの基本シフトを利用するのか選択します。

※基本シフト名をクリックすると、基本シフトパターンの詳細を見ることが出来ます。

最後に[■入力終了]をクリックします。

確認画面が表示されます。

[■実行]をクリックして完了です。

従業員が希望してくる休暇を避けて、管理者がシフトを決めていく方法です。
各リンクをクリックすると、マニュアルページに飛びます。