SHIFTの導入メリット
メリット１．シフト勤務就労統計データを表示することができます。
シフト勤務就労統計データには自由に様々なデータを統計できるよう設定できます。
管理者が現場で良く観察しなければ分からなかったような、従業員の数字に現れにくい貢献度を数字として吸い上げ、
インセンティブを与えることができます。
（例：急な欠勤などのシフトの穴をよく率先して埋めたり、忙しい時間帯や祝日を率先して引き受けるなど）
メリット２．今までなかった”マネジメントスキルの見える化”ができます。
従業員の勤怠状況は、マネージャーの賞罰や人心掌握などのスキルに直接かかってきます。
（例：Aさんの管理する店舗ではシフトが早く埋まり遅刻欠勤少ないが、Bさんの管理する店舗ではギリギリまでシフトが埋まらず無断欠勤が増えているなど）
これらの数値をもって、管理手法の情報共有をしたり、マネジメントスキルの教育を行ったり、コンサルティングを受けることができます。
メリット３．マネジメントスキルの明確化によってシフト管理が効率化し、従業員の定着率がアップします。
シフト管理が楽になり空いた時間を、マネージャーや店長同士による管理手法の情報共有などに充て、
さらに従業員に対するサポートに充てることができるので、従業員の定着率をアップさせることができます。
「APPLIZA WORK-SHIFT」は成長していく各段階の企業統治に対して絶大な効果があります。
企業は規模を拡大するほどに従業員の顔は見えなくなり、企業統治は複雑かつ困難になっていきます。
下記のような問題を感じる時、「APPLIZA WORK-SHIFT」を導入していれば
必ず発生するトラブルや組織改革などで柔軟に対応でき、大きな損失が発生しません。
- ひとりで管理できる限界（従業員10人程度）
- 多店舗展開（現場に常駐できないので、従業員の顔が見えない）
- 社長が従業員全員の顔と名前を把握できる限界（従業員100人以上）
- エリアマネージャーなど組織化（マネージャーとのコミュニケーションがとれない）
- マネージャー自体の管理や教育の質（従業員1000人以上）
メリット１．どんなに大きく複雑な構造の組織でも、本部でシフト管理の全てがチェックできます。
直営やフランチャイズの入り混じった組織でも、国や地域を大きくまたがった組織でも、SHIFTはあらゆる形態に対応します。
各店舗のマネージャーが各自に行うシフト管理を、本部において全てチェックし警告できる体制になります。
またその組織変更も店舗の増減から階層の変更までいつでも設定変更可能です。
メリット２．労働基準法および協定違反になりそうなシフトに対して、自動警告を出すことができます。
マネージャーおよび上部監督組織がきちんと警告を認識することで無用な就労トラブルを予防することができます。
警告は設定次第で様々な社内ルールにも合わせることができます。
メリット３．全てのシフトがどのように決まったのか履歴が残ります。
電話やメールをほとんど使わずにシステム上で管理できるようになったことから、従業員とマネージャーのやり取りの全てが履歴として残るようになりました。これによって就労トラブル発生時に証拠を提示できます。
シフトの自由が利かないことで、スタッフを失っていませんか？
SHIFTを使うことでスタッフの負担も減り、定着できる環境を作ります。
魅力１．いつでもどこでも携帯で確認・申請できる
シフト確認や申請のために店舗に行く必要がない
空いているシフト枠がリアルタイムに確認できる
シフトがある日にはリマインダーメールが届く
魅力２．シフト調整に負担が少なく、自由が効く
急に休む時にも自分で代理の人を募集できる
シフト変更などのやり取りで電話やメールなどが必要ない
魅力３．お店への貢献が目に見える
長期休暇明けや勤務回数が少なくてもヘルプに応募するだけでお店に貢献できる
統計情報で欠勤の穴を良く埋めたり、休日のシフトを良く埋めたりなどの店への貢献が明確に見える
| SHIFT導入前 | SHIFT導入後 |
|---|---|
| 2週間先まで予定を確認して、メールで連絡したり 紙のシフト表に書き込む | 携帯で予定を見ながら一括登録 |
| 勤務日が不規則で確認が面倒 | いつでも携帯で確認、リマインダーメールも来る |
| 店でしかシフトを申請・確認できない | どこでも携帯で申請・確認 |
| 急な予定が入ってしまい、シフトを変わって もらえる人を電話で探す |
代理でシフトに入れる人全員へ一度に募集連絡できる |
| 変更された後のシフトを確認できない | いつでもどこでも携帯で確認 |
| 事情により再来週は既定の勤務時間より 早退したいので店長に相談 |
自由な時間設定でシフト申請可能 |
| 店に行かないと空きシフト枠が分からない | いつでもどこでも携帯で確認・申請 |
| 出勤回数が少ないのでやめる | 出勤回数が少なくともヘルプに応募でお店に貢献できる |
| 長期の休みのあと復帰しにくい | 長期の休み明けでも気軽に自分のペースでシフト申請できる |
| 細かいイレギュラーなど時間の融通が効かない | 細かい変更も対応してもらえる |
SHIFTを使うことで、シフト管理時間が減るだけでなく、
マネージャーが１人で考えて作るスタイルから、スタッフみんなで考えて作るスタイルに変化できます。
メリット１．シフト表の作成時間が大幅に短縮、コスト削減
スタッフが休む時も自分で代理の人を探してくれる
勤務時間の延長などのスタッフへの提案や変更お願いが電話やメールを使わずにできる
埋まらないシフト枠は簡単にヘルプ募集できるため、毎回電話をかけなくて済む
シフト調整に使う時給と比べて圧倒的に安い使用料なのでコスト削減になる
メリット２．PCはもちろん、携帯だけでも全ての確認・管理ができる
旅行先、出張先、電車の中などでも思い立ったときにすぐできる
店舗にPCが無くても導入・運用できる
携帯で操作してシフト表などをFAXに送信することができる
店舗にシフト表を貼り出すのに、PCもプリンターも必要ない
メリット３．バイトの定着率アップ
バイト予定を携帯で管理できることは10代～20代にとって当然のことであり、
気軽に申請や確認などができ、自由度が高い環境ではバイトの定着率が上がる
| SHIFT導入前 | SHIFT導入後 |
|---|---|
| スタッフの希望日程を聞き、エクセルで表を作成 | スタッフのシフト希望申請を承認するだけ |
| スタッフがシフト連絡の締切を守らない | スタッフに自動催促メール |
| 完成したシフト表をプリンターで印刷して店舗に持っていく | シフト表はPCや携帯でいつでも確認。離れた店舗へはFAXで送信できる |
| スタッフの欠勤で代わりの人を電話で探す | 欠勤するスタッフは自分で代わりを募集できる。管理者は承認するだけ |
| シフトに変更が発生したら、エクセルを直して、店舗に張り出したシフト表は変更を書き込む | 変更したシフト表はいつでも皆が確認できる。店舗のシフト表はFAXで新しいものを送ることができる |
| スタッフのイレギュラーな早退などで、他の人に電話してエクセルのシフト表を調整する | シフトの延長や変更など提案機能で電話の必要なく調整できる |
| スタッフが増えると覚えられない | スタッフがどんなに増えても調整が簡単 |
| 長期休みしたスタッフをあてにできない | 長期休みしたスタッフも自由なタイミングで復帰してもらえる |
| 細かいイレギュラーまでは面倒で対応できない | 細かいイレギュラーまで対応しても手間は増えない |