一般従業員の操作マニュアル2
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
ここでは複数のヘルプに一括で応募または辞退する方法をご説明します。
1.トップ画面の[ヘルプ一覧]をクリックすると、ヘルプ一覧が表示されます。
応募/辞退したいヘルプにチェックを入れます。
[応募する]/[辞退する]をクリックします。
2.確認画面
[■一括処理を実行]をクリックして完了です。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
代理人とは？→こちらをご覧下さい。
ここでは複数のヘルプ・代理人募集に一括で応募または辞退する方法をご説明します。
1.一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、
募集中のヘルプ・代理人募集の一覧が表示されます。
応募/辞退したいシフトにチェックを入れます。
[応募する]/[辞退する]をクリックします。
2.選択したシフト一覧が表示されます。
通信欄･･･シフトの承認を行う人へのメッセージ欄として使用できます。
[一括処理を実行]をクリックして完了です。
※ヘルプは辞退できますが、代理人募集には辞退機能がありません。
ここでは、何日か分のシフトをまとめて申請する方法をご説明します。
一日分のシフトを申請する方法はこちら
1.スタートページの[シフトを一括申請]をクリックします。
2.[基本シフトを利用]をクリックします。
※携帯版では、基本シフトを利用した一括申請の方法のみとなります。
3.
いつから、何週間分のシフトを申請するのか選択します。
また、どの基本シフトを利用するのか選択します。
※基本シフト名をクリックすると、基本シフトパターンの詳細を見ることが出来ます。
最後に[■入力終了]をクリックします。
４.確認
確認画面が表示されます。
[■実行]をクリックして完了です。
ここでは、管理者から新規登録の案内を受けた際の流れをご説明します。
管理者よりプリントやメールで受けた通知から、従業員情報登録申請フォームへアクセスします。
1.従業員登録申請フォームで自分の情報を入力します。
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2.入力した内容を確認して従業員登録申請します。
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3.従業員が申請完了すると管理者に申請通知が届きます。
管理者が申請を承認すると従業員に登録完了メールが届きます。
いつまでも登録完了メールが届かない場合は、管理者にお問合せください。
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このシフト管理ソフトを使用するに当たり、まず始めに初回ログインをする必要があります。
1.初回ログインページ
新規登録された従業員は、管理者から初回ログインの通知をメールまたは印刷で受け取り、
PCまたは携帯から、初回ログインページにアクセスします。
2.お好きなユーザーIDとパスワードを設定し、[決定]をクリックします。
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3.確認画面
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[決定]をクリックします。
4.これで初回ログインの設定は完了です。
PC版はログイン画面に移動します。
携帯版は自動的にログインしてトップページに移動します。
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1.予定表から、編集したい[個人の予定]をクリックします。
↑月表示では、
と表示されています。
↑プライベート一覧表示では、このように表示されています。（詳細）をクリックしてください。
2. 編集画面
編集が終わったら、[変更を保存]をクリックして完了です。
個人のプライベート手帳代わりに使える機能です。
管理者を含め、自分以外の人は見ることができません。
1.スタートページの[個人の予定を登録]をクリックします。
2.予定を入力します。
日時
予定の日にちを選択します。
時間帯
予定の開始時刻と終了時刻を選択します。
予定の件名を入力します。
予定の詳細を入力します。
[作成]をクリックして完了です。
代理人とは？→こちらをご覧下さい。
代理人が見つかった場合、以下の通りになります。
代理人を募集した人は・・・
代理人を募集している間は、
と表示されます。（＝出勤確定）
（代理人を募集したAさんの26日のシフト）
代理人が見つかり、そのシフトが管理者に承認されると、は消えます。（＝出勤の必要はなくなります。）
代理人候補者（募集に応募した人）は・・・
に応募すると、
と表示されます。（まだ確定していません）
管理者に承認されるのを待ちます。
承認されると、
となります。（＝出勤確定）
（代理人候補Bさんの26日のシフト）
シフト管理者は・・・
代理人候補者のシフトの承認または定員オーバー処理をする必要があります。
出勤が確定したシフトに対して、なんらかの理由でその日の出勤が不可能になってしまった場合、代わりに出勤してくれるスタッフを募集して探すことが出来ます。
これをアプリザのシフト管理システムでは「代理人の募集」といいます。
（詳しくはこちらをご覧下さい：携帯版：代理人の募集方法、PC版：代理人の募集方法）
スタッフより代理人の募集がなされると、対象スタッフ全員に代理人募集メールが送信され（送信の有無は変更できます）、アプリザシフトシステム上のカレンダーや予定表にも[代理人募集]アイコンが表示されます。
（詳しくはこちらをご覧下さい：携帯版：代理人の募集一覧について、PC版：代理人募集の参照）
この代理人募集シフトに対して出勤が可能であるスタッフは、「代理人の募集への応募」をして自分が代理出勤可能であることを伝えることが出来ます。
（詳しくはこちらをご覧下さい：携帯版：代理人の募集への応募、PC版：代理人の募集への応募）
※「代理人の募集への応募」を行った状態は、「応募シフト」状態と同等です。
管理者はスタッフの代理人応募に対して、出勤の承認を行います。
※ここではじめて、出勤が交代されたこととなります。
（注意）代理スタッフが見つからなかった場合、代理人募集をしたスタッフのシフトは出勤確定のままとなります。つまり、出勤しないと欠勤扱いとなります。
（参考：携帯版：代理人が見つかった場合、PC版：代理人が見つかった場合）
出勤する人が不足している状態です。シフトに入ってくれる人を募集しています。
予定表を見ると、
というアイコンが表示されていることがあります。
これはシフトに入ってくれる従業員を募集しているアイコンです。
詳しくはこちら→◆募集されているヘルプの見方 [PC版] [携帯版]
このヘルプに協力できる場合、「ヘルプに応募」をすると、自分が出勤可能であることを管理者に伝えることが出来ます。
詳しくはこちら→◆ヘルプに応募/辞退するには [PC版] [携帯版]
※この時点では、まだ出勤確定ではありません。「ヘルプに応募」した状態は、「申請中シフト」状態と同じです。
このように、管理者はシフトを調整していて、従業員が足りない日が出てしまったときに、
ヘルプを募集することで、不足分を埋めてくれるスタッフを探すことができます。
詳しくはこちら→◆ヘルプを募集するには [PC版] [携帯版]
ヘルプに応募してくれた従業員がいたら、管理者は出勤の承認を行います。
こうして、従業員の出勤が確定します。
スタッフの希望したシフトに対して、管理者がシフト変更のお願いをすることです。
スタッフはこれを受け入れることも、拒否することも出来ます。（承諾と辞退）
操作方法はこちらをご覧下さい。→◆提案されたシフトを承諾/辞退するには [PC版] [携帯版]
（例）提案の流れ
[スタッフA]12月1日、10～15時 のシフトを申請
↓
[店長]12月1日は、15～20時 の人数の方が足りない。
↓
スタッフAに、12月1日、15～20時 に変更できないか？と提案する
↓
[スタッフA]OK または NG （承諾or辞退）
この時、
承諾したシフト・・・管理者からの承認待ち状態になります。承認されると、出勤確定シフトになります。
辞退したシフト・・・管理者から更に新しい提案をされるか、定員オーバー処理（シフト削除）されます。
このように、管理者はシフト調整にあたり、
人数・配置のバランスなどの理由でスタッフが申請したシフト通りにはシフトを組めないと判断した場合、
■提案（シフトの変更）
■定員オーバー（シフトの削除）
などの処理を行い、円滑にシフト管理を進めることが出来ます。
操作方法は以下をご覧下さい。
代理人とは？→こちらをご覧下さい。
ここでは代理人募集に応募する方法をご説明します。
複数の募集に対して一括で応募する方法はこちらをご覧下さい。
1.応募したい募集をクリックします。
2.代理人募集の詳細が表示されます。
[代理人募集への応募]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
[応募する]をクリックして完了です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
1.予定表から、現在代理人募集をしているシフトを選び、クリックします。
↑月表示では、
と表示されています。
↑仕事一覧表示では、上の画像のように表示されています。（詳細）をクリックしてください。
2.シフトの詳細が表示されます。
[代理人募集の取消し]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
[募集の取消しを実行]をクリックして完了です。
自分が出られなくなってしまったシフトを代わってくれる代理の人を募集する機能です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
1.一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[月表示]を選択すると、今月のカレンダーが表示されます。
自分が出られなくなってしまった[出勤確定]のシフトをクリックします。
2.シフトの詳細が表示されます。
[代わりの人を探す]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
代わりに勤務可能な人へのメッセージ欄として使用できます。
[代理人の募集を実行]をクリックして完了です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
カレンダーで見る
一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[月表示]を選択すると、カレンダーが表示されます。
のアイコンが目印です。
クリックすると詳細を見ることが出来ます。
一覧で見る
一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、代理人募集（とヘルプ）の一覧が表示されます。
(詳細)をクリックすると詳細を見ることができます。
[関連]
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
ここではヘルプに応募または辞退する方法をご説明します。
複数のヘルプに対し一括で応募または辞退する方法はこちらをご覧下さい。
1.応募/辞退したいヘルプをクリックします。
2.募集中のヘルプの詳細が表示されます。
[応募/辞退する]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
もう一度[応募/辞退する]をクリックして完了です。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
カレンダーで見る
一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[月表示]を選択すると、カレンダーが表示されます。
のアイコンが目印です。
クリックすると詳細を見ることが出来ます。
一覧で見る
一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、募集中のヘルプ（と代理人募集）の一覧が表示されます。
(詳細)をクリックすると詳細を見ることができます。
ヘルプに応募/辞退する方法は以下をご覧ください。
「提案されたシフト」とは？→こちらをご覧下さい。
1.自分の申請したシフトに対して管理者からシフト変更の提案がされると、スタートページのToDo一覧に表示されます。
2.予定表が表示されます。
[シフトの提案(回答が必要)]をクリックします。
3.新しく提案されたシフトの詳細が表示されます。
承諾/辞退
変更OKであれば承諾）、変更NGであれば辞退してください。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
以上を入力したら、[提案の承諾/辞退を実行]をクリックして完了です。
ここでは、何日か分のシフトをまとめて申請する方法をご説明します。
スタートページの[シフトを一括申請]をクリックします。
1.シフト一括申請の方法を選択します。
2.シフトの入力
カレンダーを利用
月単位で一括申請を行います。
左右の矢印をクリックすると他の月へ移動できます。
仕事場を選択します。
時間帯
定められている時間帯から選択します。
[時間帯を自由に指定する]を選択すると、開始時刻と終了時刻を自由に設定できます。
[時間帯テーブルを表示]をクリックすると、元に戻ります。
この日の入力をクリアします。
以上を入力したら、[入力終了]をクリックします。
基本シフトを利用
基本シフトパターンから、申請を行います。
何日分のシフトを入力するのかを選びます。（一ヶ月単位or任意）
設定済みの基本シフトのうちどれを利用するかを選びます。以上を入力したら、[入力終了]をクリックします。
3.確認
入力したシフト一覧が表示されます。
※基本シフトを利用した際に、今回は申請を行わないシフトがある場合は、
そのシフトのチェックボックスをオフにします。
[一括申請を実行]をクリックして完了です。
修正したい場合は、[＜入力画面に戻る]をクリックします。
ここでは、１日分のシフトの申請方法をご説明します。
何日か分をまとめて申請する方法は以下をご覧下さい。
シフトを一括で申請するには[PC版]
シフトを一括で申請するには[携帯版]
1.スタートページの[シフトを申請]をクリックします。
2.シフト申請画面
日時
シフトを入力したい日にちを選択します。
場所
クリックして選択します。
時間帯
[時間帯テーブルを利用]
定められている時間帯から選択します。
[時間帯を自由入力]
開始時刻と終了時刻を自由に選択します。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
最後に、[申請を実行する]をクリックして完了です。
1.トップページの[予定表]をクリックします。
2.編集したい予定をクリックします。
3.[1.編集する]をクリックします。
4.編集
編集したら、[■編集]をクリックします。
5.確認
[■実行]をクリックすると完了します。
個人のプライベート手帳代わりに使える機能です。
管理者を含め、自分以外の人は見ることができません。
1.トップページの[予定表]をクリックします。
2.予定を登録したい日付をクリックします。
3.[個人の予定]をクリックします。
4.予定作成
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5.確認
[■作成]をクリックして完了です。
代理人とは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面の[代理人の募集一覧]をクリックすると、一覧を見ることが出来ます。
2.応募したいシフトをクリックします。
3.[応募する]をクリックします。
4.確認画面
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
[■応募]をクリックして完了です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面の[予定表]をクリックします。
2.取り消したい[代理人募集中]シフトをクリックします。
3.［代理人募集の取消し］をクリックします。
4.確認画面
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
[■募集取消しを実行]をクリックして完了です。
[注意]この操作を行うと、このシフトは出勤確定に戻ります。
自分が出られなくなってしまったシフトを代わってくれる代理の人を募集する機能です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面の[予定表]をクリックします。
2.代理人を募集したい出勤確定シフトをクリックします。
3.［代わりの人を探す］をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
代わりに勤務可能な人へのメッセージ欄として使用できます。
[■代わりの人を募集する]をクリックして完了です。
※この操作を行っただけでは、自分の出勤確定は変更とはなりません。
代わりに勤務可能な人が見つからなかった場合は、出勤確定のままとなります。
代わりに勤務可能な人が見つからない状態で自分が出勤しなかった場合、自分自身が欠勤扱いとなります。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
ここではヘルプに応募または辞退する方法をご説明します。
複数のヘルプに対し一括で応募または辞退する方法はこちらをご覧下さい。
1.応募/辞退したいヘルプをクリックします。
2.募集中のヘルプの詳細が表示されます。
[応募/辞退する]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
もう一度[応募/辞退する]をクリックして完了です。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
トップ画面の[ヘルプ一覧]をクリックすると、ヘルプ一覧を見ることが出来ます。
各ヘルプをクリックすると詳細を見ることが出来ます。
ヘルプに応募/辞退する方法は以下をご覧ください。
「提案されたシフト」とは？→こちらをご覧下さい。
1.自分の申請したシフトに対して管理者からシフト変更の提案がされると、トップページの▼ToDo一覧に表示されます。
[一覧]をクリックします。
2.返事待ち一覧（消化すべきToDo）が表示されます。
[提案への回答]をクリックします。
3.新しく提案されたシフトの詳細が表示されます。
承諾/辞退
変更OKであれば承諾、変更NGであれば辞退を選択します。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
以上を入力したら、[回答]をクリックして完了です。
ここでは、１日分のシフトの申請方法をご説明します。
何日か分をまとめて申請する方法は以下をご覧下さい。
シフトを一括で申請するには[PC版]
シフトを一括で申請するには[携帯版]
1.スタートページの[シフトの申請]をクリックします。
2.シフト申請画面
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日時シフトを入力したい日にちを選択します。
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時間
[決まった時間帯から選択する場合] 時間帯テーブルを選び、 ［■時間帯を決定（テーブル利用）］をクリックします。 [自由に設定する場合] ［開始時間］・［終了時間］を選択し、 ［■時間帯を決定（自由）］をクリックします。 |
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個人メモ メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
管理者へのメッセージ欄として使用できます。 最後に[■申請]をクリックして完了です。 |