基本画面の見方マニュアル2
トップページ左下の[個人の設定]をクリックすると、設定画面が開きます。
メール設定
メールアドレスの設定を行うことが出来ます。
[設定する]をクリックし、メールアドレスを入力します。
メール転送の設定を行うことが出来ます。
メールで受け取りたい項目のチェックボックスをオンにします。
出勤リマインダについては、出勤の何時間前にメールを受け取るかを選択できます。
詳しくはＰＣ版：メール転送の設定方法をご覧ください。
をクリックして完了です。
パスワードの設定
パスワードを変更することが出来ます。
安全のため、現在のパスワードを入力したのち、新しいパスワードを入力します。
（確認のため２回入力します。）
をクリックして完了です。
一番上のメニューより、[システム履歴]をクリックすると、シフトの承認や代理出勤の依頼などの履歴一覧を見ることができます。
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携帯では、▼システム履歴 の［一覧］をクリックすると、システム履歴一覧が表示されます。
件名をクリックすると、詳細を見ることが出来ます。
一番上のメニューより、[予定表]をクリックします。
次に、タブメニューから[プライベート]をクリックすると、自分の登録した今月の予定一覧が表示されます。
左右の矢印をクリックすると先月、来月の個人の予定一覧を表示します。
(詳細)をクリックすると予定の詳細を見ることができます。
予定編集メニュー
[シフトの一括申請]カレンダーにまとめてシフトを入れていくことが出来ます。
[シフトの申請]1日分のシフトを入れることが出来ます。
[休暇の申請]休暇を申請することが出来ます。
[個人の予定の登録]個人の予定を登録できます。
[基本シフトの設定]自分のシフトパターンを設定することが出来ます。シフト入力が便利になります。
一番上のメニューより、[予定表]をクリックします。
次に、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、募集中のヘルプ、また代理人が募集されているシフトの一覧が表示されます。
(詳細)をクリックするとヘルプまたは代理人募集への応募が行えます。
チェックボックスにチェックを入れると、まとめて応募や辞退を行うことができます。
※ 辞退はヘルプ募集に対してのみ行えます。
予定編集メニュー
[シフトの一括申請]カレンダーにまとめてシフトを入れていくことが出来ます。
[シフトの申請]1日分のシフトを入れることが出来ます。
[休暇の申請]休暇を申請することが出来ます。
[個人の予定の登録]個人の予定を登録できます。
[基本シフトの設定]自分のシフトパターンを設定することが出来ます。シフト入力が便利になります。
一番上のメニューより、[予定表]をクリックします。
次に、タブメニューから[仕事の一覧]をクリックすると、今月のシフトの一覧が表示されます。
左右の矢印をクリックすると先月、来月のシフトの一覧を表示します。
1ヶ月分の仕事一覧です。
[出勤確定]・・・出勤確定シフトです。(詳細)をクリックすると代理人の募集が行えます。
[承認待ち]・・・申請中シフトです。(詳細)をクリックするとシフトを取り消すことができます。
[要応答]・・・仮シフトに対し新しく提案されたシフトです。(詳細)をクリックすると提案への承諾または辞退が行えます。
[早退][遅刻][欠勤]・・・(詳細)をクリックすると詳細を見ることができます。
予定編集メニュー
[シフトの一括申請]カレンダーにまとめてシフトを入れていくことが出来ます。
[シフトの申請]1日分のシフトを入れることが出来ます。
[休暇の申請]休暇を申請することが出来ます。
[個人の予定の登録]個人の予定を登録できます。
[基本シフトの設定]自分のシフトパターンを設定することが出来ます。シフト入力が便利になります。
一番上のメニューより、[予定表]をクリックすると、今月のカレンダーが表示されます。
今日の日付は黄色く表示されます。
左右の矢印をクリックすると先月、来月を表示します。
[今月を表示]をクリックすると、今月の表示に戻ります。
今月のスケジュールです。各表示の意味は以下の通りです。
| 出勤しなければならないシフト | 出勤未確定のシフト | 人員が募集されているシフト | 出勤しなくて良いシフト | |
| 一般 |  出勤確定シフトです。出勤できなくなった場合、代理人の募集を行うことができます。   管理者に早退・遅刻の許可を得たときの表示です。 |
 申請中シフトです。申請を取り消すこともできます。 |
 管理者に欠勤の許可を得たときの表示です。  人が多すぎて入ることが出来なかったシフトです。
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| ヘルプ |  応募したヘルプです。申請中シフトと同じ扱いです。辞退し直すことも出来ます。 |
 人が足りていないシフトです。[応募]または[辞退]を行うことができます。 |
 辞退したヘルプです。応募し直すことも出来ます。 |
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| 代理人 |  自分が代わりの人を募集しているシフトです。出勤確定と同じ扱いです。 |
 代理候補として名を上げているシフトです。取り消すことも出来ます。 |
 代わりに働ける人が募集されているシフトです。[応募]する事が出来ます。 |
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| 提案 |  申請中シフトに対して新しく提案されたシフトです。承諾または辞退が行えます。  承諾済みの提案シフトです。仮シフトと同じ扱いです。 |
 辞退済みシフトです。辞退を取り消すことも出来ます。 |
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| 休暇 |  申請中の休暇です。申請を取り消すことも出来ます。  却下されてしまった休暇です。 |
 承認された休暇です。休暇を取り消すことも出来ます。 |
その他・・・
プライベートスケジュールです。編集することができます。
予定編集メニュー
[シフトの一括申請]カレンダーにまとめてシフトを入れていくことが出来ます。
[シフトの申請]1日分のシフトを入れることが出来ます。
[休暇の申請]休暇を申請することが出来ます。
[個人の予定の登録]個人の予定を登録できます。
[基本シフトの設定]自分のシフトパターンを設定することが出来ます。シフト入力が便利になります。
グローバルメニュー各情報を閲覧・操作をするページに切り替わります。
一般の従業員と管理者で見えるメニューが変化します。
全ての従業員に見える項目
・スタートページ ・予定表 ・システム履歴
シフト管理する従業員（マネージャーやチーフなど）に見える項目
・シフト管理 ・勤怠管理 ・人事管理
システム管理者（最初に登録した方）だけに見える項目
・システム設定
ミニカレンダー今月のカレンダーが表示されます。今日の日付は黄色く表示されます。
左右の矢印をクリックすると先月、来月を表示します。
シフト管理者（システム管理者やマネージャーやチーフなど）に表示される
ミニカレンダーは日付の中に「○」と「！」マークが入っています。
これらの○！マークはその日の人員が足りているか、不足しているかの
目印です。シフト管理＞日表示の画面で手動で変更することができます。
自分の予定（ショートカットボタン）グローバルメニューの「予定表」の中から操作できる作業の
ショートカットボタンです。クリックすると画面は予定表に切り替わり、
その作業用のポップアップが表示されます。
このショートカットはすべての従業員に表示されます。
シフト管理（ショートカットボタン）グローバルメニューの「シフト管理」の中から操作できる作業の
ショートカットボタンです。クリックすると画面はシフト管理に切り替わり、
その作業用のポップアップが表示されます。
このショートカットはシフト管理する従業員（マネージャーやチーフなど）
に表示されます。
人事管理（ショートカットボタン）グローバルメニューの「人事管理」の中から操作できる作業の
ショートカットボタンです。クリックすると画面は人事管理に切り替わり、
その作業用のポップアップが表示されます。
このショートカットはシフト管理する従業員（マネージャーやチーフなど）
に表示されます。
本日の予定今日の予定（時間と内容）が表示されます。
メッセージシステム履歴（メッセージ）が表示されます。
新着の件数で前回のログインからどのくらい作業が進んでいるかが分かります。
受信ボックスをクリックするとシステム履歴（メッセージ）一覧が表示されます。
ToDoその従業員が返事をしなければいけない項目を表示します。
各項目をクリックすると、返事をするための画面に切り替わります。
（全ユーザー用）仮シフトに対する新しい提案シフトなどが表示されます。
（管理者用）承認待ちのシフトなどの一覧が表示されます。
個人の設定・メールの変更
自分のメールアドレス、自分に送るシステムメールの種類が変更できます。
・パスワードの変更
自分のパスワードを変更できます。
（１０）このページの操作説明
このオンラインマニュアルが開きます。
トップ画面に表示されている［▼ToDo一覧］より、［一覧］をクリックすると、返事待ち一覧が表示されます。
内容をクリックすると、各ToDoの処理画面に移ります。
各ToDo処理は以下を参考にしてください。
（全ユーザー用）
（管理者用）
当日予定が入っている場合、トップ画面に、［▼今日の予定］が表示されます。
※予定が無い場合、「今日の予定はありません」と表示されます。
クリックすると、予定の詳細が表示されます。
更新履歴を見る
その予定の履歴を見ることが出来ます。
代わりの人を探す（代理人の募集）
出勤が確定したシフトに出られなくなってしまった場合に、他の人に代わりを依頼することができます。
※代わりの人が見つかり、管理者に交代を承認されて初めて交代できます。
間に合わなければ自分が出勤しなければいけません。）
詳しくは代理人の募集とは？をご覧下さい。
トップ画面の［予定表］をクリックします。
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週カレンダー
１週間の予定です。数字キーの2を押しても表示できます。 日付をクリックするとシフト登録または個人の予定登録を行います。
確・・・出勤が確定している日です。 [週]をクリックするとその週の予定表が表示されます。 |