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店舗のシフト状況を従業員全員が見られるようにするには

hayashi — Fri, 04 Feb 2011 09:25:18 +0000

　まず、システム管理者側の設定の変更手順です。

1.トップページ右上の「システム設定」ボタンをクリックします。

2.「職権の設定」ボタンをクリックします。

3.システム管理者（職権の名称）の「ノート型アイコン」をクリックします。

4.「編集」ボタンをクリックします。

5.「シフト情報の参照（対象以下全て）」の欄にチェックを入れてから、
　「操作を追加」ボタンをクリックします。

6.「シフト情報の参照（対象以下全て）」の操作が追加されていることを確認してから、
　「決定」ボタンをクリックします。

※[注意！]ここで、システム管理者の｢システム設定の全操作｣を抜いて決定してしまうと、二度と設定ができなくなってしまいます。

　次に、スタッフ側の設定を変更手順です。

7.スタッフ（職権の名称）の「ノート型アイコン」をクリックします。

8.「編集」ボタンをクリックします。

9.「シフト情報の参照（対象以下全て）」の欄にチェックを入れてから、
　「操作を追加」ボタンをクリックします。

10.最後に、「シフト情報の参照（対象以下全て）」の操作が追加されていることを確認してから、
　「決定」ボタンをクリックします。

ヘルプに一括で応募/辞退するには[携帯版]

miamia — Mon, 27 Sep 2010 06:20:39 +0000

ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。

ここでは複数のヘルプに一括で応募または辞退する方法をご説明します。

1.トップ画面の[ヘルプ一覧]をクリックすると、ヘルプ一覧が表示されます。

応募/辞退したいヘルプにチェックを入れます。

[応募する]/[辞退する]をクリックします。

2.確認画面

[■一括処理を実行]をクリックして完了です。

ヘルプ・代理人募集に一括で応募/辞退するには[PC版]

miamia — Thu, 16 Sep 2010 05:57:05 +0000

ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。

代理人とは？→こちらをご覧下さい。

ここでは複数のヘルプ・代理人募集に一括で応募または辞退する方法をご説明します。

1.一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、

募集中のヘルプ・代理人募集の一覧が表示されます。

応募/辞退したいシフトにチェックを入れます。

[応募する]/[辞退する]をクリックします。

2.選択したシフト一覧が表示されます。

通信欄･･･シフトの承認を行う人へのメッセージ欄として使用できます。

[一括処理を実行]をクリックして完了です。

※ヘルプは辞退できますが、代理人募集には辞退機能がありません。

シフトを一括で申請するには[携帯版]

miamia — Fri, 10 Sep 2010 10:48:34 +0000

ここでは、何日か分のシフトをまとめて申請する方法をご説明します。

一日分のシフトを申請する方法はこちら

1.スタートページの[シフトを一括申請]をクリックします。

2.[基本シフトを利用]をクリックします。

※携帯版では、基本シフトを利用した一括申請の方法のみとなります。

3.

いつから、何週間分のシフトを申請するのか選択します。

また、どの基本シフトを利用するのか選択します。

※基本シフト名をクリックすると、基本シフトパターンの詳細を見ることが出来ます。

最後に[■入力終了]をクリックします。

４.確認

確認画面が表示されます。

[■実行]をクリックして完了です。

休暇申請型のシフト管理方法

miamia — Tue, 17 Aug 2010 10:35:53 +0000

■APPLIZAを使用した休暇申請型シフト管理方法■

従業員が希望してくる休暇を避けて、管理者がシフトを決めていく方法です。
各リンクをクリックすると、マニュアルページに飛びます。

勤務日申請型のシフト管理方法

miamia — Tue, 17 Aug 2010 10:03:23 +0000

■APPLIZAを使用した勤務日申請型シフト管理方法■

従業員が希望してくるシフトを、管理者が決定してシフトを決めていく方法です。
各リンクをクリックすると、マニュアルページに飛びます。

固定型のシフト管理方法

miamia — Tue, 17 Aug 2010 09:39:24 +0000

■APPLIZAを使用した固定型シフト管理方法■

各従業員の勤務パターン（曜日、時間）があらかじめ決まっている場合の方法です。
各リンクをクリックすると、マニュアルページに飛びます。

APPLIZA-SHIFTのご登録からシフト管理までの準備

miamia — Sun, 18 Jul 2010 10:20:24 +0000

■ご利用までの流れ■

ユーザー登録→初期ウィザード→ご利用開始

APPLIZA-SHIFT　でシフト管理をするまでの設定・準備のご案内を致します。

1.ユーザー登録

こちらより、画面の指示に従い、ユーザー登録を行ってください。

2.初期ウィザード（10分～30分程度かかります。）

ユーザー登録を終えたら、お客様のアプリザURLからログインを行ってください。

簡単にapplizaシフトシステムのご利用が開始できるよう、

初期設定ウィザードではセットアップや様々な設定をサポートします。

(注)このウィザードをスキップしても後で1つずつ設定することが出来ますが、

手動設定は項目数が多く繁雑な作業です。

ぜひ初回ログイン時にウィザードを一度完了させることをお勧めします。

特に、右図のような従業員の役割の設定は必ずウィザードで行ってください。

ユーザー登録完了メールより、画面の指示に従い、セットアップを進めてください。

3.スタートアップ

ウィザード終了後、まず以下のような画面が表示されます。

これは「スタートページ」です。ログインするといつもこの画面が表示されます。

詳しくはＰＣ版：スタートページの見方をご覧下さい。

4.従業員の登録

ではまず、従業員の登録を行いましょう。

（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）

従業員の登録方法は2通り有ります。詳しい方法はリンク先をご覧下さい。

1)従業員本人によって登録してもらう（PC版、携帯版）

管理者が、情報登録フォームの案内を印刷して通知、またはメールにて従業員へ通知し、

従業員自身によって登録をして貰います。

2)管理者が登録する（PC版、携帯版）

管理者自身が、従業員の情報を登録します。

5.従業員の基本シフト登録

次に、従業員の基本シフトを登録しましょう。

（必ず登録する必要はありません。また、後で登録することも出来ます。）

こちらも方法は2通り有ります。詳しい方法はリンク先をご覧下さい。

1)従業員本人によって登録してもらう（PC版、携帯版）

従業員自身によって登録をして貰います。

登録の呼びかけにはアプリザの一括メール送信機能が便利です。

詳しくはこちらをご覧下さい。PC版：従業員に対するメールの一括送信の方法

2)管理者が登録する（PC版、携帯版）

管理者自身が、従業員の基本シフトを登録します。

6.仕事場の設定

（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）

店舗ごとの仕事場を設定します。（例：店舗Aのキッチン、店舗Bのホール、など）

詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>配置図（仕事場）の設定

7.時間帯テーブルの設定

（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）

早番・遅番など、シフトの時間帯が決まっている場合、時間帯テーブルを設定するとシフト入力がとても楽になります。

詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>時間帯テーブルの設定

8.業務開始時刻の設定

初期設定では午前0時となっております。

営業時間に合わせて、設定を行っていただくことをお勧めします。

詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>システム設定（業務開始時刻の設定）

9.これで準備は完了です！

お疲れ様でした。これから、シフトの管理を始めましょう。

管理方法はこちらをご覧下さい。＜管理者用＞APPLIZAを利用した3種類のシフト管理方法

APPLIZAを利用した3種類のシフト管理方法

miamia — Sun, 18 Jul 2010 10:19:50 +0000

実際にシフト管理を行う流れをご説明します。

お客様の店舗での従来のシフト管理スタイルは、以下のどれに近いでしょうか？

APPLIZA-SHIFTを利用すると、上の3タイプのシフト管理を行うことが出来ます。

詳しくは各項目をクリックしてください。

全てを初期化するには[PC版]

tora — Sun, 23 May 2010 15:05:45 +0000

ここではシフトや設定、従業員情報を全てリセットする方法を説明します。

初期設定ウィザードを最初からやり直すためには、従業員情報を含む全ての設定を一度削除する必要があります。
このための機能が「全てを初期化」機能です。

注意！
削除した設定は、元に戻すことはできませんので、慎重にご確認の上ご利用ください。

1.[システム設定]タブから、[すべてを初期化]を選択します。

2.警告が出ます。[OK]を選択します。

3.従業員情報を含むすべての設定情報が削除されること、また削除された情報は元に戻せないことに同意するチェックボックスにチェックを入れます。

[初期化を実行]をクリックすると初期化され、初期設定ウィザードが始まります。