製品案内
まず、システム管理者側の設定の変更手順です。
1.トップページ右上の「システム設定」ボタンをクリックします。
2.「職権の設定」ボタンをクリックします。
3.システム管理者（職権の名称）の「ノート型アイコン」をクリックします。
4.「編集」ボタンをクリックします。
5.「シフト情報の参照（対象以下全て）」の欄にチェックを入れてから、
「操作を追加」ボタンをクリックします。
6.「シフト情報の参照（対象以下全て）」の操作が追加されていることを確認してから、
「決定」ボタンをクリックします。
※[注意！]ここで、システム管理者の｢システム設定の全操作｣を抜いて決定してしまうと、二度と設定ができなくなってしまいます。
次に、スタッフ側の設定を変更手順です。
7.スタッフ（職権の名称）の「ノート型アイコン」をクリックします。
8.「編集」ボタンをクリックします。
9.「シフト情報の参照（対象以下全て）」の欄にチェックを入れてから、
「操作を追加」ボタンをクリックします。
10.最後に、「シフト情報の参照（対象以下全て）」の操作が追加されていることを確認してから、
「決定」ボタンをクリックします。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
ここでは複数のヘルプに一括で応募または辞退する方法をご説明します。
1.トップ画面の[ヘルプ一覧]をクリックすると、ヘルプ一覧が表示されます。
応募/辞退したいヘルプにチェックを入れます。
[応募する]/[辞退する]をクリックします。
2.確認画面
[■一括処理を実行]をクリックして完了です。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
代理人とは？→こちらをご覧下さい。
ここでは複数のヘルプ・代理人募集に一括で応募または辞退する方法をご説明します。
1.一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、
募集中のヘルプ・代理人募集の一覧が表示されます。
応募/辞退したいシフトにチェックを入れます。
[応募する]/[辞退する]をクリックします。
2.選択したシフト一覧が表示されます。
通信欄･･･シフトの承認を行う人へのメッセージ欄として使用できます。
[一括処理を実行]をクリックして完了です。
※ヘルプは辞退できますが、代理人募集には辞退機能がありません。
ここでは、何日か分のシフトをまとめて申請する方法をご説明します。
一日分のシフトを申請する方法はこちら
1.スタートページの[シフトを一括申請]をクリックします。
2.[基本シフトを利用]をクリックします。
※携帯版では、基本シフトを利用した一括申請の方法のみとなります。
3.
いつから、何週間分のシフトを申請するのか選択します。
また、どの基本シフトを利用するのか選択します。
※基本シフト名をクリックすると、基本シフトパターンの詳細を見ることが出来ます。
最後に[■入力終了]をクリックします。
４.確認
確認画面が表示されます。
[■実行]をクリックして完了です。
■APPLIZAを使用した休暇申請型シフト管理方法■
従業員が希望してくる休暇を避けて、管理者がシフトを決めていく方法です。
各リンクをクリックすると、マニュアルページに飛びます。
■APPLIZAを使用した勤務日申請型シフト管理方法■
従業員が希望してくるシフトを、管理者が決定してシフトを決めていく方法です。
各リンクをクリックすると、マニュアルページに飛びます。
■APPLIZAを使用した固定型シフト管理方法■
各従業員の勤務パターン（曜日、時間）があらかじめ決まっている場合の方法です。
各リンクをクリックすると、マニュアルページに飛びます。
■ご利用までの流れ■
ユーザー登録→初期ウィザード→ご利用開始
APPLIZA-SHIFT でシフト管理をするまでの設定・準備のご案内を致します。
1.ユーザー登録
こちらより、画面の指示に従い、ユーザー登録を行ってください。
2.初期ウィザード（10分～30分程度かかります。）
ユーザー登録を終えたら、お客様のアプリザURLからログインを行ってください。
簡単にapplizaシフトシステムのご利用が開始できるよう、
初期設定ウィザードではセットアップや様々な設定をサポートします。
| (注)このウィザードをスキップしても後で1つずつ設定することが出来ますが、
手動設定は項目数が多く繁雑な作業です。 ぜひ初回ログイン時にウィザードを一度完了させることをお勧めします。 特に、右図のような従業員の役割の設定は必ずウィザードで行ってください。 |
 |
ユーザー登録完了メールより、画面の指示に従い、セットアップを進めてください。
3.スタートアップ
ウィザード終了後、まず以下のような画面が表示されます。
これは「スタートページ」です。ログインするといつもこの画面が表示されます。
詳しくはＰＣ版：スタートページの見方をご覧下さい。
4.従業員の登録
ではまず、従業員の登録を行いましょう。
（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）
従業員の登録方法は2通り有ります。詳しい方法はリンク先をご覧下さい。
管理者が、情報登録フォームの案内を印刷して通知、またはメールにて従業員へ通知し、
従業員自身によって登録をして貰います。
管理者自身が、従業員の情報を登録します。
5.従業員の基本シフト登録
次に、従業員の基本シフトを登録しましょう。
（必ず登録する必要はありません。また、後で登録することも出来ます。）
こちらも方法は2通り有ります。詳しい方法はリンク先をご覧下さい。
従業員自身によって登録をして貰います。
登録の呼びかけにはアプリザの一括メール送信機能が便利です。
詳しくはこちらをご覧下さい。PC版：従業員に対するメールの一括送信の方法
管理者自身が、従業員の基本シフトを登録します。
6.仕事場の設定
（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）
店舗ごとの仕事場を設定します。（例：店舗Aのキッチン、店舗Bのホール、など）
詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>配置図（仕事場）の設定
7.時間帯テーブルの設定
（初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。）
早番・遅番など、シフトの時間帯が決まっている場合、時間帯テーブルを設定するとシフト入力がとても楽になります。
詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>時間帯テーブルの設定
8.業務開始時刻の設定
初期設定では午前0時となっております。
営業時間に合わせて、設定を行っていただくことをお勧めします。
詳しくはこちらをご覧下さい。ＰＣ版：<管理者用>システム設定（業務開始時刻の設定）
9.これで準備は完了です！
お疲れ様でした。これから、シフトの管理を始めましょう。
管理方法はこちらをご覧下さい。＜管理者用＞APPLIZAを利用した3種類のシフト管理方法
実際にシフト管理を行う流れをご説明します。
お客様の店舗での従来のシフト管理スタイルは、以下のどれに近いでしょうか？
APPLIZA-SHIFTを利用すると、上の3タイプのシフト管理を行うことが出来ます。
詳しくは各項目をクリックしてください。
ここではシフトや設定、従業員情報を全てリセットする方法を説明します。
初期設定ウィザードを最初からやり直すためには、従業員情報を含む全ての設定を一度削除する必要があります。
このための機能が「全てを初期化」機能です。
削除した設定は、元に戻すことはできませんので、慎重にご確認の上ご利用ください。
1.[システム設定]タブから、[すべてを初期化]を選択します。
2.警告が出ます。[OK]を選択します。
3.従業員情報を含むすべての設定情報が削除されること、また削除された情報は元に戻せないことに同意するチェックボックスにチェックを入れます。
[初期化を実行]をクリックすると初期化され、初期設定ウィザードが始まります。
選択した従業員に対し、メールを一斉送信することができます。
※一番上のチェックボックスにチェックを入れると、全ての従業員を選択できます。
※管理者の登録しているメールアドレスから選択できます。
1.トップページの［人事管理]をクリックします。
2.従業員の新規登録の[登録方法選択]を選択します。
3.[■従業員本人登録]をクリックします。
4.登録する従業員の所属を選択し、[■所属を決定]をクリックします。
5.従業員に新規登録のお知らせをメールで通知します。
従業員のメールアドレスを入力して[■メールで通知]をクリックします。
6.従業員にメールが送信されました。
このあと通知をうけた従業員は、情報登録を行います。
従業員本人に、氏名や電話番号、ログインID、パスワードなどの申請をしてもらいます。
申請が完了すると管理者に通知メールが届きますので、暫くお待ち下さい。
7.従業員が申請を行うと、管理者に通知メールが届きます。
メール本文のURLをクリックして、システムにログインします。
8.申請の承認を行います。トップページの、［5.人事管理]をクリックします。
9.［2.登録申請中の従業員]をクリックします。
10.登録を承認する従業員をクリックします。
（登録申請がない場合には従業員が表示されません）
11.この申請を承認する場合は[■承認]をクリックします。
12.必ず[役割]を選択して[■入力終了]をクリックします。
13.[■実行]をクリックして完了です。
14.このとき、従業員に自動的に登録完了メールが送信されます。
ここでは、管理者から新規登録の案内を受けた際の流れをご説明します。
管理者よりプリントやメールで受けた通知から、従業員情報登録申請フォームへアクセスします。
1.従業員登録申請フォームで自分の情報を入力します。
_
2.入力した内容を確認して従業員登録申請します。
_
3.従業員が申請完了すると管理者に申請通知が届きます。
管理者が申請を承認すると従業員に登録完了メールが届きます。
いつまでも登録完了メールが届かない場合は、管理者にお問合せください。
_
1.スタートページの[新しい従業員を登録]をクリックします。
2.[従業員本人登録]を選択します。
3.登録する従業員の所属を選択します。
選択したら、次のいずれかを選択します。
印刷用ページが別ウィンドウで表示されます。
[印刷する]をクリックして、印刷してください。
これを従業員に配布し、情報登録をしてもらいます。
従業員に新規登録のお知らせをメールで通知することが出来ます。
通知先のメールアドレスを入力し、件名を編集したら（そのままでも構いません）、[入力終了]をクリックします。
最後に[メール送信]をクリックして完了です。
このあと通知を受けた従業員は、情報登録を行います。
従業員本人に、氏名や電話番号、ログインID、パスワードなどの申請をしてもらいます。
申請が完了すると管理者に通知メールが届きますので、暫くお待ち下さい。
4.従業員が申請を行うと、管理者に通知メールが届きます。
URLをクリックして、シフトシステムにログインします。
5.スタートページの[登録申請中の従業員の一覧]をクリックします。
6.[登録承認待ち]一覧が表示されます。
承認したい従業員の名前をクリックします。
7.従業員の詳細情報
この際、必ず[役割]を選択してください。
その他の項目も変更・編集することができます。
[登録申請を承認]をクリックして完了です。
この時、従業員に自動的に登録完了メールが届きます。
[注意！][登録申請を抹消]を選択した場合、従業員情報は消去され一切残りません。再度登録しなおすことになります。
このシフト管理ソフトを使用するに当たり、まず始めに初回ログインをする必要があります。
1.初回ログインページ
新規登録された従業員は、管理者から初回ログインの通知をメールまたは印刷で受け取り、
PCまたは携帯から、初回ログインページにアクセスします。
2.お好きなユーザーIDとパスワードを設定し、[決定]をクリックします。
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 |
3.確認画面
 |
 |
[決定]をクリックします。
4.これで初回ログインの設定は完了です。
PC版はログイン画面に移動します。
携帯版は自動的にログインしてトップページに移動します。
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 |
1.スタートページの[新しい従業員を登録]をクリックします。
2.[管理者登録]を選択します。
3-1.登録情報の入力
新しい従業員の情報を設定していきます。最後に[入力終了]をクリックします。
3-2.登録情報の確認
[登録実行]をクリックします。
3-3.登録の通知
これで登録は完了です。
従業員に初回ログインの案内通知をしてあげましょう。
（通知しない場合は
[登録終了]をクリックして完了です。）
[印刷して通知]
印刷用ページが別ウィンドウで表示されます。
[印刷する]をクリックして、印刷してください。
[メールで通知]
従業員に新規登録をしたことをメールで通知することが出来ます。
どのメールアドレスに送信するかを選択します。
メールの件名を編集することが出来ます。
[入力終了]をクリックすると、確認画面が表示されます。
[メールを送信]をクリックして完了です。
このあと通知を受けた従業員は初回ログインをする必要があります。
詳しくはこちら→初回ログインの方法
早番、遅番などのシフトの時間帯を設定しましょう。
1.[システム設定]タブから、[時間帯テーブルの設定]を選択します。
2.設定画面
■新規作成
[新規作成]ボタンをクリックします。
[注意！]ここで仕事場を選択しないと
どの仕事場でも使用することが出来ません。
■編集・削除
[編集]または[削除]を選択します。
編集の仕方は
←の新規作成方法と同様です。
削除の場合、確認メッセージが出ますので、[OK]を選択します。
1.トップページの［人事管理]をクリックします。
2.従業員の新規登録の[登録方法選択]を選択します。
3.[■管理者登録]をクリックします。
4.従業員の新規登録画面を行います。最後に[■入力終了]をクリックします。
5.確認画面
良ければ[■登録]をクリックします。
6.登録完了
次に従業員に自分でユーザIDとパスワードを設定してもらうため、
初回ログインのお知らせをしましょう。
[■メールで通知する]をクリックします。
なおこの初回ログイン方法の通知は後からいつでも可能です。
7.通知するメールアドレスを選択し、件名を編集したら（そのままでも構いません）、
[■入力終了]をクリックします。
注意！メールアドレスを選択しないとメールが送信されません。
8.確認画面
最後に[■送信]をクリックして完了です。
このあと通知を受けた従業員は初回ログインをする必要があります。
詳しくはこちら→初回ログインの方法
アプリザシフトシステムでの職権と役割の違い
職権を作成→作成した職権を元に役割を設定
という流れが基本となります。つまり、
シフト権限の設定に直接関わってくるのは役割です。
そして、その役割を設定するための手段の１つが、職権となります。
具体的には・・・
職権
いわゆる「役職」・「身分」（店長、チーフ、正社員、パート、アルバイト、研修中、など）
を作成し、それぞれにどのようなシフト管理の権限を与えるか、を自由に設定します。
役割
職権を場所ごとに具体的にしたものです。
例・・・「A店の店長」「B店チーフ」「営業所C正社員」「現場Cのアルバイト」などです。
これらは、作成した職権をもとに簡単に設定することが出来ます。
役割の詳しい説明は、ＰＣ版：<管理者用>職権、役割とは？をご覧ください。
一番上のメニューより、[システム設定]をクリックします。
次に、[役割の設定]メニューをクリックします。
＜役割を新規作成する＞
[役割を追加]をクリックします。
1.作成方法の選択
役割の作成については、２通りの方法があります。
 （通常の方法）職権を利用して作成
既存の職権を利用して、役割を簡単に作成することが出来ます。
（例：「C店長」という役割を作成するためには、 所属から「店舗C」、職権から「店長」を選択します。） 最後に＋追加をクリックします。
|
 （高度な方法）権限を利用して作成
役割を細かく設定することができます。
（例：店舗Cの店長は、店舗B、Cのシフト管理は出来るが、店舗Aのシフト管理は出来ない、など細かく設定することが出来ます。） この役割に与える権限のチェックボックスを選択し、[権限を追加]をクリックします。
削除したい場合は、そのチェックボックスをオンにし、[権限を削除]をクリックします。
|
＜役割を編集・削除する＞
編集または削除をしたい役割をクリックします。
[編集]
クリックすると編集画面に移ります。
編集の仕方は上記の＜役割を新規作成する＞の方法と同様です。
※編集する場合、元の作成タイプ（職権利用または高度な設定）の変更は出来ません（作成時のタイプのみとなります）。
[削除]
クリックすると「本当にこの役割を削除しますか？」と表示されます。
[OK]をクリックすると削除します。
1.スタートページの[個人の設定]をクリックします。
2.設定画面
[設定する]をクリックし、メールアドレスを入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 出勤リマインダ | 出勤確定シフト時刻の数時間前に、従業員に 出勤何時間前であるかをお知らせするメールを送ります。 |
| ヘルプの募集 | ヘルプを募集した際に 従業員にお知らせメールを送ります。 |
| 代理人の募集 | 代理人が募集された際に 従業員にお知らせメールを送ります。 |
| 代理人の確定 | 代理人を募集していた従業員に対して、 代理人が確定した際にその旨をメールで通知します。 |
| シフトの確定 | 申請中シフトが出勤確定になったことをメールで通知します。 |
| シフトの定員オーバー | 定員オーバーとなったシフトについて 従業員にメールで通知します。 |
| シフトの提案 | シフトの提案(勤務時間や仕事場の変更）を行った際に、 従業員にメールで通知します。 |
| シフトの変更 | シフトの変更(勤務時間や仕事場の変更）を行った際に、 従業員にメールで通知します。 |
1.トップページの［設定]をクリックします。
2.［メール通知の設定]をクリックします。
3.現在のメール設定が表示されます。変更したい項目をクリックします。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 出勤リマインダ | 出勤確定シフト時刻の数時間前に、従業員に 出勤何時間前であるかをお知らせするメールを送ります。 |
| ヘルプの募集 | ヘルプを募集した際に 従業員にお知らせメールを送ります。 |
| 代理人の募集 | 代理人が募集された際に 従業員にお知らせメールを送ります。 |
| 代理人の確定 | 代理人を募集していた従業員に対して、 代理人が確定した際にその旨をメールで通知します。 |
| シフトの確定 | 申請中シフトが出勤確定になったことをメールで通知します。 |
| シフトの定員オーバー | 定員オーバーとなったシフトについて 従業員にメールで通知します。 |
| シフトの提案 | シフトの提案(勤務時間や仕事場の変更）を行った際に、 従業員にメールで通知します。 |
| シフトの変更 | シフトの変更(勤務時間や仕事場の変更）を行った際に、 従業員にメールで通知します。 |
4.
をクリックして完了です。
※[出勤のリマインダ(○時間前)]については、何時間前にメールを送信するかを設定できます。
[設定時間を変更する]をクリックします。
何時間前にメールを送信するかを選び、[■設定する]をクリックして完了です。
メール通知設定のデフォルトを決めることが出来ます。
これは新規登録した従業員の、メール通知の初期設定となります。
※ここでの設定は既存の従業員の[メール通知の設定]には影響を与えません。
（従業員は個別に自由にメール通知設定を行うことが出来ます。）
1.[システム設定]タブの[メール通知の設定]をクリックします。
2.[メール通知の設定]をクリックします。
3.以下の項目についてそれぞれPC、携帯にメールを送信するかを設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 出勤リマインダ | 出勤確定シフト時刻の数時間前に、従業員に 出勤何時間前であるかをお知らせするメールを送ります。 |
| ヘルプの募集 | ヘルプを募集した際に 従業員にお知らせメールを送ります。 |
| 代理人の募集 | 代理人が募集された際に 従業員にお知らせメールを送ります。 |
| 代理人の確定 | 代理人を募集していた従業員に対して、 代理人が確定した際にその旨をメールで通知します。 |
| シフトの確定 | 申請中シフトが出勤確定になったことをメールで通知します。 |
| シフトの定員オーバー | 定員オーバーとなったシフトについて 従業員にメールで通知します。 |
| シフトの提案 | シフトの提案(勤務時間や仕事場の変更）を行った際に、 従業員にメールで通知します。 |
| シフトの変更 | シフトの変更(勤務時間や仕事場の変更）を行った際に、 従業員にメールで通知します。 |
[変更を保存する]をクリックして完了です。
一括定員オーバーが出来るシフトの種類は、以下の3つです。 …自由(仮)シフト …ヘルプ候補 …代理人候補
|
1.
一番上のメニューより、[シフト管理]をクリックします。
タブメニューから[週表示]または[日表示]をクリックすると、シフト表が表示されます。
定員オーバー処理したいシフトのチェックボックスにチェックを入れます。
「チェックしたシフトをまとめて[定員オーバー処理をする]」を選んでクリックします。
2.チェックを入れたシフト一覧が表示されます。定員オーバーにして良ければ、[一括処理を実行]をクリックして完了です。
修正したい場合は、[何もせず閉じる]をクリックします。
| 一括承認できるシフトの種類は、以下の3つです。…自由(仮)シフト…ヘルプ候補…代理人候補
|
1.
一番上のメニューより、[シフト管理]をクリックします。
タブメニューから[週表示]または[日表示]をクリックすると、シフト表が表示されます。
承認したいシフトのチェックボックスにチェックを入れます。
「チェックしたシフトをまとめて[承認処理をする]」を選んでクリックします。
2.チェックを入れたシフト一覧が表示されます。承認して良ければ、[一括処理を実行]をクリックして完了です。
修正したい場合は、[何もせず閉じる]をクリックします。
[シフト管理]メニューの[月表示]タブをクリックします。
管理対象絞り込み
クリックして仕事場を選ぶと、仕事場ごとに対象を絞り込んだシフト表が表示されます。
※仕事場の設定はシステム設定から行うことが出来ます。
詳しくは配置図（仕事場）の設定をご覧下さい。
ミニカレンダー
日にちをクリックすると、その日の詳細なシフト表が表示されます。
また、シフト状況が「○」「！」で表示されています。
シフト状況のマークは日にちをクリックしてから変更できます。詳しくはシフト管理（日表示）の見方をご覧下さい。
シフト管理メニュー
シフトの各種管理ができます。
詳しい方法はこちらをご覧下さい。
[シフトの管理者入力][ヘルプ募集][イベントの作成][シフトの計画][印刷]
年月
左右の矢印をクリックすると来月、先月を表示します。
[時間順/仕事場順]の表示切り替え
シフト表を時間順/仕事場順に表示切り替えをすることが出来ます。
再読込（リロード）
更新を行います。ブラウザの更新ボタンはお使いにならないで下さい（ログアウトしてしまいます）。
表示設定
シフト表に表示する項目を選択することが出来ます。
一括処理メニュー
その月のさまざまなシフトを一括で編集できます。
詳しくはこちらをご覧下さい。
シフト表
日にち
クリックすると、その日の詳細なシフト表が表示されます。
チェックボックス
選択したシフトを一括で編集できます。
詳しくはこちらをご覧下さい。
編集メニュー
をクリックすると、シフトの編集をすることができます。
詳しくは以下をご覧下さい。
シフトの新規入力この日にシフトを追加できます。
詳しくは以下をご覧下さい。
◆シフトの管理者入力
従業員メニュー
クリックすると、以下のウィンドウが表示されます。
画面上にこのウィンドウを常に同じ位置に表示させることが出来ます。
シフト表の従業員情報を次々と見たい場合に便利です。
選択中の従業員の情報を見ることが出来ます。
検索したいワードを入力し、
をクリックすると従業員を絞ることが出来ます。クリックすると、現在選択中のシフトにその従業員が入ります。
シフトのメンバー変更がサクサク行えます。
1.予定表から、編集したい[個人の予定]をクリックします。
↑月表示では、
と表示されています。
↑プライベート一覧表示では、このように表示されています。（詳細）をクリックしてください。
2. 編集画面
編集が終わったら、[変更を保存]をクリックして完了です。
個人のプライベート手帳代わりに使える機能です。
管理者を含め、自分以外の人は見ることができません。
1.スタートページの[個人の予定を登録]をクリックします。
2.予定を入力します。
日時
予定の日にちを選択します。
時間帯
予定の開始時刻と終了時刻を選択します。
予定の件名を入力します。
予定の詳細を入力します。
[作成]をクリックして完了です。
代理人とは？→こちらをご覧下さい。
代理人が見つかった場合、以下の通りになります。
代理人を募集した人は・・・
代理人を募集している間は、
と表示されます。（＝出勤確定）
（代理人を募集したAさんの26日のシフト）
代理人が見つかり、そのシフトが管理者に承認されると、は消えます。（＝出勤の必要はなくなります。）
代理人候補者（募集に応募した人）は・・・
に応募すると、
と表示されます。（まだ確定していません）
管理者に承認されるのを待ちます。
承認されると、
となります。（＝出勤確定）
（代理人候補Bさんの26日のシフト）
シフト管理者は・・・
代理人候補者のシフトの承認または定員オーバー処理をする必要があります。
トップページ左下の[個人の設定]をクリックすると、設定画面が開きます。
メール設定
メールアドレスの設定を行うことが出来ます。
[設定する]をクリックし、メールアドレスを入力します。
メール転送の設定を行うことが出来ます。
メールで受け取りたい項目のチェックボックスをオンにします。
出勤リマインダについては、出勤の何時間前にメールを受け取るかを選択できます。
詳しくはＰＣ版：メール転送の設定方法をご覧ください。
をクリックして完了です。
パスワードの設定
パスワードを変更することが出来ます。
安全のため、現在のパスワードを入力したのち、新しいパスワードを入力します。
（確認のため２回入力します。）
をクリックして完了です。
1.情報を編集したい従業員の名前をクリックします。
2.従業員情報が表示されます。[登録内容の編集]をクリックします。
3.編集を行います。終わったら、[■入力終了]をクリックします。
4.確認画面が表示されます。[■実行]をクリックして完了です。
従業員を一覧から探すには
1.トップページの［人事管理]をクリックします。
2.[全ての従業員]をクリックします。
3.従業員の一覧が表示されます。情報を見たい従業員をクリックします。
4.従業員の詳細を見ることが出来ます。
情報の編集、従業員の退職処理の方法は以下をご覧下さい。
従業員を検索するには
1.トップページの［人事管理]をクリックします。
2.検索方法を選びます。
キーワード検索
キーワードを入れるだけで簡単に検索ができます。
高度な検索
条件を絞って検索できます。従業員数が多い場合にお勧めです。
3.検索結果が表示されます。情報を見たい従業員をクリックします。
4.従業員の詳細を見ることが出来ます。
情報の編集、従業員の退職処理の方法は以下をご覧下さい。
自由シフトへの提案とは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
2.日付をクリックすると、その日のシフトの一覧を見ることが出来ます。
3.シフトの詳細が表示されます。自由シフトへの提案をスタッフに辞退された場合、「提案シフト(辞退済み)」と表示されていますので、これをクリックします。
4.詳細が表示されますので、[再提案]をクリックします。
5.[場所を変更する]または[勤務時間を変更する]をクリックし、新しい場所・時間を選択したら、[■入力終了]をクリックします。
6.確認画面が表示されます。[■提案する]をクリックすると完了します。
自由シフトへの提案とは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
2.提案したい自由シフトのある日付をクリックすると、その日のシフトの一覧を見ることが出来ます。提案したい自由シフトをクリックします。
3.シフトの詳細が表示されますので、[提案]をクリックします。
4.[場所を変更する]または[勤務時間を変更する]をクリックし、新しい場所・時間を選択したら、[■入力終了]をクリックします。
5.確認画面が表示されます。[■提案する]をクリックすると完了します。
トップページの［4.シフト管理]をクリックすると、左のような１週間分のシフト表の管理画面が表示されます。
今日のシフトを表示本日の詳しいシフト表を見ることが出来ます。
管理対象の変更
場所毎に対象を絞り込んでシフト表を表示することができます。
※場所の設定はパソコンで行うことが出来ます。詳しくはこちらをご覧下さい。
シフト表（１週間分）
日付
その日の詳しいシフト表を見ることが出来ます。
詳しくはこちらをご覧下さい。
シフト状況マーク◎・・・シフト状況OK
！・・・シフト状況NG
マークの変更のしかたはこちらをご覧下さい。
◆（例）[確1仮3他2]となっていたら・・・
「確定シフト１つ、申請中シフト３つ、ヘルプや代理人募集等が２つ」
という意味を表示しています。
前週、次週のシフト表を見ることが出来ます。
月カレンダー
！・・・シフト状況NG
週ボタン先月、次月のシフト表を見ることが出来ます。見たい月を選択してシフト表を表示できます。出勤が確定したシフトに対して、なんらかの理由でその日の出勤が不可能になってしまった場合、代わりに出勤してくれるスタッフを募集して探すことが出来ます。
これをアプリザのシフト管理システムでは「代理人の募集」といいます。
（詳しくはこちらをご覧下さい：携帯版：代理人の募集方法、PC版：代理人の募集方法）
スタッフより代理人の募集がなされると、対象スタッフ全員に代理人募集メールが送信され（送信の有無は変更できます）、アプリザシフトシステム上のカレンダーや予定表にも[代理人募集]アイコンが表示されます。
（詳しくはこちらをご覧下さい：携帯版：代理人の募集一覧について、PC版：代理人募集の参照）
この代理人募集シフトに対して出勤が可能であるスタッフは、「代理人の募集への応募」をして自分が代理出勤可能であることを伝えることが出来ます。
（詳しくはこちらをご覧下さい：携帯版：代理人の募集への応募、PC版：代理人の募集への応募）
※「代理人の募集への応募」を行った状態は、「応募シフト」状態と同等です。
管理者はスタッフの代理人応募に対して、出勤の承認を行います。
※ここではじめて、出勤が交代されたこととなります。
（注意）代理スタッフが見つからなかった場合、代理人募集をしたスタッフのシフトは出勤確定のままとなります。つまり、出勤しないと欠勤扱いとなります。
（参考：携帯版：代理人が見つかった場合、PC版：代理人が見つかった場合）
出勤する人が不足している状態です。シフトに入ってくれる人を募集しています。
予定表を見ると、
というアイコンが表示されていることがあります。
これはシフトに入ってくれる従業員を募集しているアイコンです。
詳しくはこちら→◆募集されているヘルプの見方 [PC版] [携帯版]
このヘルプに協力できる場合、「ヘルプに応募」をすると、自分が出勤可能であることを管理者に伝えることが出来ます。
詳しくはこちら→◆ヘルプに応募/辞退するには [PC版] [携帯版]
※この時点では、まだ出勤確定ではありません。「ヘルプに応募」した状態は、「申請中シフト」状態と同じです。
このように、管理者はシフトを調整していて、従業員が足りない日が出てしまったときに、
ヘルプを募集することで、不足分を埋めてくれるスタッフを探すことができます。
詳しくはこちら→◆ヘルプを募集するには [PC版] [携帯版]
ヘルプに応募してくれた従業員がいたら、管理者は出勤の承認を行います。
こうして、従業員の出勤が確定します。
スタッフの希望したシフトに対して、管理者がシフト変更のお願いをすることです。
スタッフはこれを受け入れることも、拒否することも出来ます。（承諾と辞退）
操作方法はこちらをご覧下さい。→◆提案されたシフトを承諾/辞退するには [PC版] [携帯版]
（例）提案の流れ
[スタッフA]12月1日、10～15時 のシフトを申請
↓
[店長]12月1日は、15～20時 の人数の方が足りない。
↓
スタッフAに、12月1日、15～20時 に変更できないか？と提案する
↓
[スタッフA]OK または NG （承諾or辞退）
この時、
承諾したシフト・・・管理者からの承認待ち状態になります。承認されると、出勤確定シフトになります。
辞退したシフト・・・管理者から更に新しい提案をされるか、定員オーバー処理（シフト削除）されます。
このように、管理者はシフト調整にあたり、
人数・配置のバランスなどの理由でスタッフが申請したシフト通りにはシフトを組めないと判断した場合、
■提案（シフトの変更）
■定員オーバー（シフトの削除）
などの処理を行い、円滑にシフト管理を進めることが出来ます。
操作方法は以下をご覧下さい。
シフト表の開始時刻の設定を行うことが出来ます。
深夜帯の業務や、日をまたぐシフトの場合でもシフト管理画面を見やすく表示できます。
1.[システム設定]タブの[業務開始時刻の設定]をクリックします。
2.ページ下の[業務開始時刻の設定]をクリックします。
3.業務開始時刻を選択し、[変更を保存する]をクリックして完了です。
「早番」「遅番」などの時間帯テーブルを設定することが出来ます。
[システム設定]タブの[時間帯テーブルの設定]をクリックします。
＜時間帯テーブルを新規作成する＞
1.[新規作成]をクリックします。
2.新規作成画面
時間帯テーブルの名称、開始時刻、終了時刻を設定します。
この時間帯テーブルを利用する場所にチェックを入れます。
設定が終わったら、[決定]をクリックします。
＜時間帯テーブルを編集・削除する＞
対象の仕事場をクリックします。
設定されているテーブル一覧が表示されます。編集したいテーブルをクリックします。
※[ALL]全ての時間帯テーブルを見る をクリックすると全ての時間帯テーブル一覧が表示されます。
[編集]
編集の仕方は左記の＜時間帯テーブルを新規作成する＞の方法と同様です。
[削除]
この時間帯テーブルを削除します。
職権の詳しい説明は、ＰＣ版：<管理者用>職権、役割とは？をご覧ください。
一番上のメニューより、[システム設定]をクリックします。
次に、[職権の設定]メニューをクリックします。
＜職権を新規作成する＞
[職権を追加]をクリックします。
職権の名称、説明を入力します。
この職権が行えるシフト管理操作を選択します。
（例：[研修中]の従業員は、シフト作成は出来るがヘルプ・代理人の応募は出来ない、という風に設定できます。）
この職権が行うことの出来る操作のチェックボックスを選択し、[操作を追加]をクリックします。
追加した操作はこちらに表示されます。
削除したい場合は、そのチェックボックスをオンにし、[操作を削除]をクリックします。
・・・現在この職権が可能な操作です。
・・・現在この職権が不可能な操作です。
設定が終わったら、[決定]をクリックして完了です。
＜職権を編集・削除する＞
編集または削除をしたい職権をクリックします。
[編集]
クリックすると編集画面に移ります。
編集の仕方は上記の＜職権を新規作成する＞の方法と同様です。
[削除]
クリックすると「本当にこの職権を削除しますか？」と表示されます。
[OK]をクリックすると削除します。
一番上のメニューより、[システム設定]をクリックします。
次に、[仕事場の設定]メニューをクリックします。
編集がロックされた状態で配置図(仕事場)が表示されます。
場所の設定を行うには[編集]ボタンをクリックしロックを解除します。
操作の対象となる場所を選択し、クリックします。
行いたい設定を選び、クリックします。
新規追加・・・新しい仕事場を追加します。
編集・・・既存の仕事場の名称・表示名を変更します。
削除・・・既存の仕事場を削除します。
移動・・・既存の仕事場の位置を変更します。
| ○新規追加
新しい仕事場の名称・表示名を入力し、アイコンを選択したら、[決定]をクリックします。
○編集
○削除
○移動 例：店舗Cのホールを店舗Aの下に配置する、など
例：店舗Cのホールを店舗Cのキッチンと順序変更する、など
|
すべての設定が終わったら、[変更を確定する]をクリックして完了となります。
※[変更を確定する]をクリックしないと設定の変更は適用されませんのでご注意ください。
一番上のメニューより、[システム設定]をクリックします。
次に、[組織図（所属）の設定]メニューをクリックします。
編集がロックされた状態で組織図（所属）が表示されます。
場所の設定を行うには[編集]ボタンをクリックしロックを解除します。
操作の対象となる組織（所属）を選択し、クリックします。
行いたい設定を選び、クリックします。
新規追加・・・新しい組織（所属）を追加します。
編集・・・既存の組織（所属）の名称・表示名を変更します。
削除・・・既存の組織（所属）を削除します。
移動・・・既存の組織（所属）の位置を変更します。
| ○新規追加 新しい組織（所属）の名称・表示名を入力し、[決定]をクリックします。
○編集
○削除
○移動 例：営業所Cを店舗Aに所属させる、など
例：営業所Cと現場Cの順序を変更させる、など
|
すべての設定が終わったら、[変更を確定する]をクリックして完了となります。
※[変更を確定する]をクリックしないと設定の変更は適用されませんのでご注意ください。
パスワードを忘れてしまった従業員に対し、仮パスワードの再発行をすることができます。
1.対象となる従業員の名前をクリックします。
また、検索してクリックすることも出来ます。→検索方法はこちら
2.従業員情報が表示されます。
退職処理（アカウントの削除）をする方法です。
1.退職した従業員の名前をクリックします。
また、検索してクリックすることも出来ます。→検索方法はこちら
2.従業員情報が表示されます。
[注意！]退職処理＝アカウントの削除です。
二度とログインが出来なくなりますので、ご注意下さい。
携帯完全対応
「APPLIZA WORK－SHIFT」はスタッフ向け機能はもちろん、管理者向け機能も含め、
すべてのシフト管理機能が携帯電話に対応しています。
（システム設定および課金設定はPC版のみ対応）
いつでもどこでも確認や申請、管理作業ができるという安心感がSHIFTにはあります。
「携帯完全対応」を掲げるシフト管理ASPはありますが、スタッフ向けだけでなく管理機能も携帯で操作できるのは弊社の「APPLIZA WORK－SHIFT」だけです。（弊社調べ2009年10月現在）
電車の中で、車の中で、ベットの中で、旅行先で、ほんの少し確認修正したいというのが忙しい管理者の要望であり、
さらに店舗にPCがなくても管理運用できるようになることが大きなメリットです。
PCやプリンターが無くてもFAXで印刷可能
店舗や現場にPCやプリンターが揃っていないことは多いでしょう。
しかし飲食店や美容室であれば、多くの場合発注用などにFAXが導入されています。
「APPLIZA WORK－SHIFT」を携帯から操作して、FAXにシフト表を送りつければ遠隔地からでも店舗を管理できます。
もうPCが無くても大丈夫です。携帯とFAXだけあればどんな店舗、どこの現場でも導入できます。
シフト状況マーク機能
シフト管理業務のルーチンワークを突き詰めて設計された「APPLIZA WORK－SHIFT」は、
最終的にシフトが足りているのか、足りていないのかを簡単に確認できる機能が最重要と位置付けました。
自動的に過不足が分かったとしても、結局管理者が見て確認したというチェックが必要なのです。
管理者がシフト表に対して「OK」や「要調整」の判断をしてマークをつけていくことで、
シフト管理業務の効率が格段にアップしました。
履歴管理機能
複数人でシフト管理することを想定して作られた「APPLIZA WORK－SHIFT」では、全てのシフトに管理履歴が残ります。
どのスタッフとどのマネージャーが、どのようなやり取りを行ったか、すべて記録されています。
突然マネージャーが代わりシフト管理業務を引き継いでも安心な上、トラブルがあった時でも過去へ遡ることができます。
現場の業務を最速化するインターフェイス
「APPLIZA WORK－SHIFT」のPC画面インターフェイスは、
現場の業務を最速化するためにシフト管理ルーチンワークを徹底的に研究された結果作り上げられています。
画面の切り替え速度にこだわり、マネージャーがストレスなく短時間で業務を終えることが可能なように設計されています。
１００人以上を管理するときや、多店舗・他階層組織構造が管理対象となる場合において、
速度へのこだわりによる0.01秒単位の積み重ねが、ストレスの無いシフト管理業務を可能とします。
所属する組織や働く場所を思いのままに設定・変更
人材が所属する組織を分かりやすく一覧にした図が組織図です。
勤務する現場を表す場所を分かりやすく一覧にした図が配置図です。
所属と働く場所は似ているようでも全く違うものなのです。
分かりやすくするために例を挙げます。
飲食店で例えれば、あなたの所属は「A店」「サービス部門」「東京エリア」などになり、
働く場所は「A店ホール」「宴会場B」「渋谷支店」などになります。
システム開発会社で例えれば、あなたの所属は「サポート課」「開発２課」などであり、
働く場所は「○○株式会社様方」や「××データセンター」、「△△プロジェクト」などになります。
服飾関係で例えれば、あなたの所属は「販売部門」「デザイン部門」「生産部門」などになり、
働く場所は「A支店」「本社デザイン室」「C工場」などになります。
所属と場所が全く同じ場合もあります。
所属も働く場所もラーメン屋１店舗でしたら、同じかもしれません。
しかし、ファミリーレストランでもホールとキッチンと分かれているので、
全員がA店所属でも、働く場所は「A店ホール」、「A店キッチン」、「A店レジ」などに分けて管理したい場合もあります。
この所属と働く場所を理解できれば、どのように複雑な組織構造も管理できます。
組織図や配置図はパソコンのフォルダ構成と似たイメージで、樹形図の形に構成します。
数や階層に制限はありませんので、複雑な組織や巨大な組織でも使用できます。
従業員ができること（職権）を詳細に設定可能
従業員がシステム上でできることを最小単位に切り分け、
「A店のシフト管理ができる」「B店にシフトを申請できる」「従業員を登録できる」「従業員情報を見れる」などの部品にしました。
その部品を自由に組み合わせたものを「職権」という名称で呼んでいます。
飲食店で例を挙げてみましょう。
「職権」には店長や副店長、スタッフ、見習いなどの名前をつけることができます。
例えば、A店のシフト管理と従業員登録と従業員情報を見ることが出来ることを組み合わせて、
A店店長という名前の職権にします。
また、従業員登録はできないけど、シフト管理と従業員情報を見ることが出来ることを組み合わせて、
A店副店長という名前の職権にします。
次にA店にシフトの申請をしたり、ヘルプに応募したり、代理人を募集できることを組み合わせて、
A店スタッフという名前の職権にします。
最後にヘルプに応募できないし、代理人も探せないけど、シフトの申請だけできる職権として、
A店見習いという名前の職権にします。
このようにして店長や見習いなどの名前がついた職権を、従業員登録時に与えることになります。
店長が1週間の出張中するので、臨時に従業員情報の追加や変更はできないけどシフトの管理だけできるような
「仮店長」の職権を作って従業員の１人に割り当てることでシフト管理を任せたり、
臨時雇いの従業員は一時的に「臨時スタッフ」の職権を与えて、1か所でしか働けなかったり、代理人募集をできなくしたりする。
などの運用が可能です。
複数店舗間での従業員の貸し借りを管理できる
SHIFTでは、所属する組織、働く場所、その従業員ができることの職権を設定することで、
複数店舗間での従業員の貸し借りを管理できます。
例えばA店に所属する従業員が、人の足らないB店やC店にヘルプで入ったり、
東京エリアを所属とする従業員が、池袋、新宿、渋谷、品川などの支店に自由にシフトを申請できたりするような
様々なパターンに全て対応できます。
例えば地域医療において、医者や看護師を融通しあう必要がある場合などにも使えます。
すぐに使えるオンライン設定
「APPLIZA WORK－SHIFT」はWEB上でオンライン設定できます。
所属する組織、働く場所、職務権限、タイムテーブルなど設定できる項目に自由度が高いため、
導入時のカスタマイズやサポート、また追加開発の必要が発生しません。
よって初期導入費用や初期設定費用が必要ありません。
インターフェイスをカスタマイズ設定
最速のインターフェイスを目指す上で、機能の要不要や、デフォルトの値などが設定可能になっています。
（現在は1日の表示時刻の開始時間やタイムテーブルのみ設定可能）
職権によって使わないボタンは画面から消えるので、誰にでもわかるシンプルなインターフェイスが完成します。
入力の手間をワンクリックでも省くために、デフォルトの値が設定できます。
ワンクリック約0.3秒を短縮していくことの積み重ねで、ストレスの無い最速のインターフェイスを実現できます。
登録申請者は下記の費用に関する事項に同意して申請を行うものとします。
・課金体系に関して
1ユーザー月額525円
キャンペーン中につき今ご利用開始したお客様だけ198円（税込208円）
（新春キャンペーン４月１日～５月１５日まで）
日割りで計算されていますので、
1人が4月１日～4月30日まで30日間課金した場合が208円。
30人が4月1日の1日だけ課金した場合も同じ208円です。
・人数カウントのタイミングに関して
1日に課金するユーザー数は、その日の最大ユーザー数をカウントしております。
例えば、最初10人のところ、朝に10人登録して20人となり、夕方に10人休職処理してユーザー数が10人に戻ったとしても、その日の最大ユーザー数である20人がその日の課金対象です。
・ポイントの引き落としタイミングに関して
アプリザポイントに対して毎日引き落としが発生します。
前日使った分を合計し、翌日にポイント引き落としいたします。
毎月１日にシステム管理者の登録されているメールアドレス宛てに
先月の利用ポイントと、現在お持ちのAPPLIZAポイントをお知らせいたします。
・引き落とし時にAPPLIZAポイントが不足している場合について
引き落とし時にAPPLIZAポイントが不足したとき、
登録ユーザーが１００名以下の場合は、
利用が携帯のみに制限される「無料利用」の状態に以降します。
詳しくは下記の「無料利用に関して」をご覧ください。
登録ユーザーが１０１名以上の場合は、
一時的にシステムにアクセスできなくなりますので、
早めのポイント購入をお願いいたします。
・無料利用に関して
無料でご使用になるグループは、携帯での利用のみに制限されます。
携帯のみの場合は全機能をお使いいただけることを保証するものではありません。
店舗や組織などを決めるシステム設定のみPCでの利用になります。
PCからユーザーのシフトを管理したい場合にはお客様ページからAPPLIZAポイントの購入と課金手続きをお願いいたします。
無料でご使用になるグループは、100名以下に制限されます。
101人以上のユーザーを登録する場合には課金お願いいたします。
またFAX印刷機能など、オプション機能は有料なので、APPLIZAポイントを消費します。
APPLIZAポイントが無い場合は使うことができません。
・費用体系の変更に関して
費用体系は弊社の一方的な告知により、変更をする場合があります。
ただし、実質的に値上げとなる可能性がある場合、
施行までに１か月以上の猶予を設けるものとします。
また上記に伴い、無料利用のグループに対しても今後告知により
有料化する場合があります。
ご了承ください。
1.情報を編集したい従業員の名前をクリックします。
また、検索してクリックすることも出来ます。→検索方法はこちら
2.従業員情報が表示されます。[登録内容の編集]をクリックします。
3.従業員情報を編集します。最後に[登録内容の保存]をクリックして完了です。
従業員を簡単に検索することができます。
(画像)店舗Aの従業員を検索した結果
高度な検索（より検索条件を絞る）
(画像)店舗Aの一般スタッフを検索した結果
一番上のメニューより、[勤怠管理]をクリックすると、従業員の欠勤表を見ることが出来ます。
それぞれ[履歴]をクリックすると詳細を見ることが出来ます。
月別の欠勤履歴
欠勤回数の多い順にスタッフが月別表示されます。
左右矢印をクリックすると先月、来月を表示できます。
無断欠勤(通知一切なし)
無断欠勤回数のワースト10です。
直前通知あり（前日・当日）
前日・当日に連絡のあった欠勤回数のワースト10です。
事前通知あり（２日以上前）
２日以上前に連絡のあった欠勤回数のワースト10です。
仮シフトへの提案とは？→こちらをご覧下さい。
1.一番上のメニューより、[シフト管理]をクリックします。
次に、タブメニューから[週表示]または[日表示]をクリックすると、シフト表が表示されます。
自由シフトへの提案をスタッフに辞退された場合、シフト表に
と表示されているので、再提案をしたい場合、
をクリックします。
2.シフトの詳細が表示されますので、[新しい時間/場所の提案]をクリックします。
日時を入力します。
仕事場を選びます。
時間帯を選択します。
○定められている時間帯から選択する場合
【時間帯テーブルを利用】をクリックし、時間帯を選択します。
○自由に設定する場合
【時間帯を自由入力】をクリックし、開始時刻と終了時刻を選択します。
通信欄
従業員へのメッセージ欄を入力します。
[上記内容で提案]をクリックして完了です。
自由シフトへの提案とは？→こちらをご覧下さい。
1.スタートページのToDoに表示されている「承認待ち(仮シフト)」をクリックすると、シフト表が表示されますので、提案したい
シフトの
をクリックします。
または、一番上のメニューより、[シフト管理]をクリックし、次にタブメニューから[週表示]または[日表示]をクリックすると、シフト表が表示されますので、提案したい
シフトのをクリックします。
2.シフトの詳細が表示されますので、[新しい時間/仕事場の提案]をクリックします。
日時を入力します。
仕事場を選びます。
時間帯を選択します。
○定められている時間帯から選択する場合
【時間帯テーブルを利用】をクリックし、時間帯を選択します。
○自由に設定する場合
【時間帯を自由入力】をクリックし、開始時刻と終了時刻を選択します。
通信欄
従業員へのメッセージ欄を入力します。
[上記内容で提案]をクリックして完了です。
１，一番上のメニューより、[シフト管理]をクリックします。
次に、タブメニューから[週表示]または[日表示]をクリックし、シフト表から締め切りたい
シフトのをクリックします。
２，募集中のヘルプの詳細が表示されますので、[ヘルプ募集を中止する]をクリックします。
最後に[取消し実行]をクリックして完了です。
※ヘルプを一括で締め切ることも出来ます。
１，(1)締め切りたいシフトのチェックボックスにチェックを入れます。
(2)「チェックしたシフトをまとめて[ヘルプ募集の締切りをする]」を選んでクリックします。
２，チェックを入れたヘルプ一覧が表示されます。[一括処理を実行]をクリックして完了です。修正したい場合は、[何もせず閉じる]をクリックします。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
1.スタートページの[ヘルプ募集]をクリックします。
または、シフト管理ページの左下のメニューからも選択できます。
2.ヘルプの募集方法を選択します。
仕事場別に募集
日付
ヘルプが欲しい日を選びます。
仕事場を選択します。
時間帯
[時間帯テーブルを利用]
決められた時間帯から選択します。
開始時刻と終了時刻を自由に設定します。
定員
ヘルプ募集人数を入力します。
定員を設定しない場合は空白のままにして下さい。
募集期限
いつまでヘルプを募集し続けるかを選び、時間を入力してください。
メール通知
対象スタッフ全員にEメールでヘルプ募集を通知できます。
補足欄
メッセージを記入できます。
以上を入力したら、[ヘルプ募集]をクリックして完了です。
従業員別に募集
誰にヘルプ募集をかけたいかを選択します。
対象の従業員の条件を入力・選択し、[検索実行]をクリックします。
検索結果が表示されますので、対象の従業員のチェックボックスをオンにし、[選択終了]をクリックします。
あとはと同様です。
従業員のシフトまたは休暇を入力する方法を説明します。
[シフトを管理者入力]をクリックします。
左下のメニューからも選択できます。
1.従業員選択
まず、誰のシフトを入力するかを選びます。
シフトを入力したい従業員の名前or所属を入力して、
をクリックします。
をクリックすると、より詳しく従業員を絞ることが出来ます。
検索結果が表示されます。
一人のシフトを入力する場合
従業員を一人選び、クリックします。
複数人のシフトを入力する場合
複数従業員を選択し、[選択終了]をクリックします。
2.シフトの入力
シフトの入力方法を選びます。
◆一人分のシフト入力では、以下の入力方法が選べます。◆
[個別入力]・・・シフト一日分の入力
[一括入力]・・・シフト一ヶ月分の入力
[基本シフトを利用]・・・基本シフトパターンで入力
[休暇を入力]・・・休暇一日分の入力
◆複数人のシフトを入力する方法は、[基本シフトを利用]のみとなります。◆
[個別入力]
日時を選びます。
仕事場を選びます。
時間帯を選びます。
[時間帯テーブルを利用]
決められた時間帯から選択します。
[時間帯を自由入力]
開始時刻と終了時刻を自由に設定します。
補足 仕事内容や指示などを入力できます。
通信欄 連絡事項を入力できます。
[出勤確定で入力]または[出勤予定で入力]をクリックして完了です。
[一括入力]
月 を選びます。
仕事場を選びます。
時間帯を選びます。
[時間帯を自由に指定する]を選択すると、開始時刻と終了時刻を自由に設定できます。
[時間帯テーブルを表示]をクリックすると、元に戻ります。
間違えた場合、入力をクリアします。
最後に[入力終了]をクリックします。
[基本シフトを利用]
◆一人分のシフトを入力している場合◆
開始日～終了日（何日から何日までのシフトを入れるか）を選択します。
利用する基本シフトを選択します。
最後に[入力終了]をクリックします。
入力したシフト一覧が表示されます。
入力しないシフトがある場合は、そのシフトのチェックを外します。
[出勤確定で入力]または[出勤予定で入力]をクリックして完了です。
◆複数人のシフトを入力している場合◆
開始日～終了日（何日から何日までのシフトを入れるか）を選択します。
利用する基本シフトを選択します（一つしかない場合は選べません）。
[シフト入力]をクリックして完了です。
[休暇を入力]
日時を選びます。
時間帯を選びます。
通信欄・・・連絡事項を入力できます。
[休暇確定で入力]をクリックして完了です。
PC版：<管理者用>承認済みのシフトの更新の方法
→<管理者用>シフトを修正するには-日時、仕事場、従業員の変更-[PC版]
→<管理者用>シフトを実績処理するには-遅刻・早退・欠勤・無効-[PC版]
一番上のメニューより、[シフト管理]をクリックします。
次に、タブメニューから[週表示]または[日表示]をクリックし、シフト表から更新したい
シフトのをクリックします。
| ●仕事場/日時を変更する場合
[仕事場/日時の変更]をクリックします。 |
●実績処理（遅刻・早退・欠勤・無効）をする場合
[実績（遅刻・早退・欠勤・無効）処理]をクリックします。 |
シフトが一杯になってしまった場合は、仮シフトを承認せずに、
シフトの定員オーバー処理を行うことで人数を減らして、シフトの調整を行うことが出来ます。
定員オーバー処理できるシフトの種類は、以下の4つです。…自由(仮)シフト…ヘルプ候補…代理人候補 …提案中シフト
|
1. シフトの定員オーバー処理画面は、以下の2通りの表示方法があります。
●スタートページのToDoに表示されている「承認待ち(仮シフト)」をクリックすると、
シフト管理(日表示)ページが表示されるので、
定員オーバー処理したいシフトのをクリックします。
●一番上のメニューより、[シフト管理]をクリックします。
次に、タブメニューから[週表示]または[日表示]をクリックすると、シフト表が表示されるので、
定員オーバー処理したいシフトのをクリックします。
2. シフトの詳細が表示されますので、 [定員オーバー]をクリックします。
従業員へのメッセージがある場合は記入します。
[実行]をクリックして完了です。
| 承認できるシフトの種類は、以下の4つです。…自由(仮)シフト…ヘルプ候補…代理人候補…提案中シフト
|
1. シフトの承認画面は、以下の2通りの表示方法があります。
●スタートページのToDoに表示されている「承認待ち(仮シフト)」をクリックすると、
シフト管理(日表示)ページが表示されるので、
承認したいシフトのをクリックします。
●一番上のメニューより、[シフト管理]をクリックします。
次に、タブメニューから[週表示]または[日表示]をクリックすると、シフト表が表示されるので、
承認したいシフトのをクリックします。
2. シフトの詳細が表示されますので、 [承認]をクリックします。
勤務時間/仕事場を変更して承認することもできます。
その場合は、新しい勤務時間/仕事場を設定してください。
[実行]をクリックして完了です。
[シフト管理]メニューの[日表示]タブをクリックします。
管理対象絞り込み
クリックして仕事場を選ぶと、仕事場ごとに対象を絞り込んだシフト表が表示されます。
※仕事場の設定はシステム設定から行うことが出来ます。
詳しくは配置図（仕事場）の設定をご覧下さい。
ミニカレンダー
日にちをクリックすると、その日の詳細なシフト表が表示されます。
また、シフト状況が「○」「！」で表示されています。
シフト状況のマークの変更についてはをご覧下さい。
シフト管理メニュー
シフトの各種管理ができます。
詳しい方法はこちらをご覧下さい。
[シフトの管理者入力][ヘルプ募集][イベントの作成][シフトの計画][印刷]
日にち
左右の矢印をクリックすると翌日、前日を表示します。
シフト状況マーク
この日のシフト状況がOKかNGか、一目でわかるようにマークをつけることが出来ます。
クリックして変更できます。
再読込
本シフトシステムでは、ブラウザの更新ボタンをクリックせず、
この再読込ボタンをクリックすることで素早くページの更新を行うことができます。
表示切り替え
シフト表の各種表示切り替えを行うことが出来ます。
■並び順
■全てのシフトを表示
定員オーバーシフトや、無効シフトなども表示されるようになります。
■シフト枠
シフト枠の表示/非表示を切り替えます。
↓表示させた場合↓
詳しくはこちらをご覧下さい。
シフト表
一括処理
左のチェックボックスにチェックを入れると、シフトの一括承認や一括定員オーバ、一括ヘルプ締切を行うことが出来ます。
詳しくは以下のページをご覧ください。
シフトの承認の方法
シフトの定員オーバーの方法
ヘルプの締切
[シフト管理]メニューの[週表示]タブをクリックします。
管理対象絞り込み
クリックして仕事場を選ぶと、仕事場ごとに対象を絞り込んだシフト表が表示されます。
※仕事場の設定はシステム設定から行うことが出来ます。
詳しくは配置図（仕事場）の設定をご覧下さい。
ミニカレンダー
日にちをクリックすると、その日の詳細なシフト表が表示されます。
また、シフト状況が「○」「！」で表示されています。
シフト状況のマークは日にちをクリックしてから変更できます。詳しくはシフト管理（日表示）の見方をご覧下さい。
シフト管理メニュー
シフトの各種管理ができます。
詳しい方法はこちらをご覧下さい。
[シフトの管理者入力][ヘルプ募集][イベントの作成][シフトの計画][印刷]
週切り替え
左右の矢印をクリックすると次週、先週を表示します。
再読込本シフトシステムでは、ブラウザの更新ボタンをクリックせず、
この再読込ボタンをクリックすることで素早くページの更新を行うことができます。
表示切り替え
種別、備考、時間などの表示/非表示 を切り替えます。
週間シフト表
ここでは、有効なシフトのみが表示されます（定員オーバー・無効シフトは表示されませんのでご注意下さい）。
編集メニュー
詳しくは以下をご覧下さい。
◆シフトを承認するには
◆シフトが定員を超えてしまったら-定員オーバー処理-
◆シフトを修正するには-日時、仕事場、従業員の変更-
◆シフトを実績処理するには-遅刻・早退・欠勤・無効-
◆シフトの変更を提案するにはこの日へ移動
クリックすると、その日の詳しいシフト表を見ることが出来ます。
詳しい見方はこちらをご覧下さい。→◆<管理者用>シフト管理の見方（日表示）[PC版]
従業員
クリックすると、従業員の詳細情報を見ることが出来ます。
一括処理
選択したシフトを一括で承認・定員オーバー、また一括ヘルプ締切を行うことが出来ます。
詳しくは以下をご覧ください。
◆シフトを一括で承認するには
◆シフトを一括で定員オーバー処理するには
◆ヘルプを締切るには
代理人とは？→こちらをご覧下さい。
ここでは代理人募集に応募する方法をご説明します。
複数の募集に対して一括で応募する方法はこちらをご覧下さい。
1.応募したい募集をクリックします。
2.代理人募集の詳細が表示されます。
[代理人募集への応募]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
[応募する]をクリックして完了です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
1.予定表から、現在代理人募集をしているシフトを選び、クリックします。
↑月表示では、
と表示されています。
↑仕事一覧表示では、上の画像のように表示されています。（詳細）をクリックしてください。
2.シフトの詳細が表示されます。
[代理人募集の取消し]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
[募集の取消しを実行]をクリックして完了です。
自分が出られなくなってしまったシフトを代わってくれる代理の人を募集する機能です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
1.一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[月表示]を選択すると、今月のカレンダーが表示されます。
自分が出られなくなってしまった[出勤確定]のシフトをクリックします。
2.シフトの詳細が表示されます。
[代わりの人を探す]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
代わりに勤務可能な人へのメッセージ欄として使用できます。
[代理人の募集を実行]をクリックして完了です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
カレンダーで見る
一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[月表示]を選択すると、カレンダーが表示されます。
のアイコンが目印です。
クリックすると詳細を見ることが出来ます。
一覧で見る
一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、代理人募集（とヘルプ）の一覧が表示されます。
(詳細)をクリックすると詳細を見ることができます。
[関連]
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
ここではヘルプに応募または辞退する方法をご説明します。
複数のヘルプに対し一括で応募または辞退する方法はこちらをご覧下さい。
1.応募/辞退したいヘルプをクリックします。
2.募集中のヘルプの詳細が表示されます。
[応募/辞退する]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
もう一度[応募/辞退する]をクリックして完了です。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
カレンダーで見る
一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[月表示]を選択すると、カレンダーが表示されます。
のアイコンが目印です。
クリックすると詳細を見ることが出来ます。
一覧で見る
一番上のメニューから[予定表]、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、募集中のヘルプ（と代理人募集）の一覧が表示されます。
(詳細)をクリックすると詳細を見ることができます。
ヘルプに応募/辞退する方法は以下をご覧ください。
「提案されたシフト」とは？→こちらをご覧下さい。
1.自分の申請したシフトに対して管理者からシフト変更の提案がされると、スタートページのToDo一覧に表示されます。
2.予定表が表示されます。
[シフトの提案(回答が必要)]をクリックします。
3.新しく提案されたシフトの詳細が表示されます。
承諾/辞退
変更OKであれば承諾）、変更NGであれば辞退してください。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
以上を入力したら、[提案の承諾/辞退を実行]をクリックして完了です。
ここでは、何日か分のシフトをまとめて申請する方法をご説明します。
スタートページの[シフトを一括申請]をクリックします。
1.シフト一括申請の方法を選択します。
2.シフトの入力
カレンダーを利用
月単位で一括申請を行います。
左右の矢印をクリックすると他の月へ移動できます。
仕事場を選択します。
時間帯
定められている時間帯から選択します。
[時間帯を自由に指定する]を選択すると、開始時刻と終了時刻を自由に設定できます。
[時間帯テーブルを表示]をクリックすると、元に戻ります。
この日の入力をクリアします。
以上を入力したら、[入力終了]をクリックします。
基本シフトを利用
基本シフトパターンから、申請を行います。
何日分のシフトを入力するのかを選びます。（一ヶ月単位or任意）
設定済みの基本シフトのうちどれを利用するかを選びます。以上を入力したら、[入力終了]をクリックします。
3.確認
入力したシフト一覧が表示されます。
※基本シフトを利用した際に、今回は申請を行わないシフトがある場合は、
そのシフトのチェックボックスをオフにします。
[一括申請を実行]をクリックして完了です。
修正したい場合は、[＜入力画面に戻る]をクリックします。
ここでは、１日分のシフトの申請方法をご説明します。
何日か分をまとめて申請する方法は以下をご覧下さい。
シフトを一括で申請するには[PC版]
シフトを一括で申請するには[携帯版]
1.スタートページの[シフトを申請]をクリックします。
2.シフト申請画面
日時
シフトを入力したい日にちを選択します。
場所
クリックして選択します。
時間帯
[時間帯テーブルを利用]
定められている時間帯から選択します。
[時間帯を自由入力]
開始時刻と終了時刻を自由に選択します。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
最後に、[申請を実行する]をクリックして完了です。
一番上のメニューより、[システム履歴]をクリックすると、シフトの承認や代理出勤の依頼などの履歴一覧を見ることができます。
 |
→ |  |
→ |  |
携帯では、▼システム履歴 の［一覧］をクリックすると、システム履歴一覧が表示されます。
件名をクリックすると、詳細を見ることが出来ます。
一番上のメニューより、[予定表]をクリックします。
次に、タブメニューから[プライベート]をクリックすると、自分の登録した今月の予定一覧が表示されます。
左右の矢印をクリックすると先月、来月の個人の予定一覧を表示します。
(詳細)をクリックすると予定の詳細を見ることができます。
予定編集メニュー
[シフトの一括申請]カレンダーにまとめてシフトを入れていくことが出来ます。
[シフトの申請]1日分のシフトを入れることが出来ます。
[休暇の申請]休暇を申請することが出来ます。
[個人の予定の登録]個人の予定を登録できます。
[基本シフトの設定]自分のシフトパターンを設定することが出来ます。シフト入力が便利になります。
一番上のメニューより、[予定表]をクリックします。
次に、タブメニューから[ヘルプ/代理]をクリックすると、募集中のヘルプ、また代理人が募集されているシフトの一覧が表示されます。
(詳細)をクリックするとヘルプまたは代理人募集への応募が行えます。
チェックボックスにチェックを入れると、まとめて応募や辞退を行うことができます。
※ 辞退はヘルプ募集に対してのみ行えます。
予定編集メニュー
[シフトの一括申請]カレンダーにまとめてシフトを入れていくことが出来ます。
[シフトの申請]1日分のシフトを入れることが出来ます。
[休暇の申請]休暇を申請することが出来ます。
[個人の予定の登録]個人の予定を登録できます。
[基本シフトの設定]自分のシフトパターンを設定することが出来ます。シフト入力が便利になります。
一番上のメニューより、[予定表]をクリックします。
次に、タブメニューから[仕事の一覧]をクリックすると、今月のシフトの一覧が表示されます。
左右の矢印をクリックすると先月、来月のシフトの一覧を表示します。
1ヶ月分の仕事一覧です。
[出勤確定]・・・出勤確定シフトです。(詳細)をクリックすると代理人の募集が行えます。
[承認待ち]・・・申請中シフトです。(詳細)をクリックするとシフトを取り消すことができます。
[要応答]・・・仮シフトに対し新しく提案されたシフトです。(詳細)をクリックすると提案への承諾または辞退が行えます。
[早退][遅刻][欠勤]・・・(詳細)をクリックすると詳細を見ることができます。
予定編集メニュー
[シフトの一括申請]カレンダーにまとめてシフトを入れていくことが出来ます。
[シフトの申請]1日分のシフトを入れることが出来ます。
[休暇の申請]休暇を申請することが出来ます。
[個人の予定の登録]個人の予定を登録できます。
[基本シフトの設定]自分のシフトパターンを設定することが出来ます。シフト入力が便利になります。
一番上のメニューより、[予定表]をクリックすると、今月のカレンダーが表示されます。
今日の日付は黄色く表示されます。
左右の矢印をクリックすると先月、来月を表示します。
[今月を表示]をクリックすると、今月の表示に戻ります。
今月のスケジュールです。各表示の意味は以下の通りです。
| 出勤しなければならないシフト | 出勤未確定のシフト | 人員が募集されているシフト | 出勤しなくて良いシフト | |
| 一般 |  出勤確定シフトです。出勤できなくなった場合、代理人の募集を行うことができます。   管理者に早退・遅刻の許可を得たときの表示です。 |
 申請中シフトです。申請を取り消すこともできます。 |
 管理者に欠勤の許可を得たときの表示です。  人が多すぎて入ることが出来なかったシフトです。
|
|
| ヘルプ |  応募したヘルプです。申請中シフトと同じ扱いです。辞退し直すことも出来ます。 |
 人が足りていないシフトです。[応募]または[辞退]を行うことができます。 |
 辞退したヘルプです。応募し直すことも出来ます。 |
|
| 代理人 |  自分が代わりの人を募集しているシフトです。出勤確定と同じ扱いです。 |
 代理候補として名を上げているシフトです。取り消すことも出来ます。 |
 代わりに働ける人が募集されているシフトです。[応募]する事が出来ます。 |
|
| 提案 |  申請中シフトに対して新しく提案されたシフトです。承諾または辞退が行えます。  承諾済みの提案シフトです。仮シフトと同じ扱いです。 |
 辞退済みシフトです。辞退を取り消すことも出来ます。 |
||
| 休暇 |  申請中の休暇です。申請を取り消すことも出来ます。  却下されてしまった休暇です。 |
 承認された休暇です。休暇を取り消すことも出来ます。 |
その他・・・
プライベートスケジュールです。編集することができます。
予定編集メニュー
[シフトの一括申請]カレンダーにまとめてシフトを入れていくことが出来ます。
[シフトの申請]1日分のシフトを入れることが出来ます。
[休暇の申請]休暇を申請することが出来ます。
[個人の予定の登録]個人の予定を登録できます。
[基本シフトの設定]自分のシフトパターンを設定することが出来ます。シフト入力が便利になります。
グローバルメニュー各情報を閲覧・操作をするページに切り替わります。
一般の従業員と管理者で見えるメニューが変化します。
全ての従業員に見える項目
・スタートページ ・予定表 ・システム履歴
シフト管理する従業員（マネージャーやチーフなど）に見える項目
・シフト管理 ・勤怠管理 ・人事管理
システム管理者（最初に登録した方）だけに見える項目
・システム設定
ミニカレンダー今月のカレンダーが表示されます。今日の日付は黄色く表示されます。
左右の矢印をクリックすると先月、来月を表示します。
シフト管理者（システム管理者やマネージャーやチーフなど）に表示される
ミニカレンダーは日付の中に「○」と「！」マークが入っています。
これらの○！マークはその日の人員が足りているか、不足しているかの
目印です。シフト管理＞日表示の画面で手動で変更することができます。
自分の予定（ショートカットボタン）グローバルメニューの「予定表」の中から操作できる作業の
ショートカットボタンです。クリックすると画面は予定表に切り替わり、
その作業用のポップアップが表示されます。
このショートカットはすべての従業員に表示されます。
シフト管理（ショートカットボタン）グローバルメニューの「シフト管理」の中から操作できる作業の
ショートカットボタンです。クリックすると画面はシフト管理に切り替わり、
その作業用のポップアップが表示されます。
このショートカットはシフト管理する従業員（マネージャーやチーフなど）
に表示されます。
人事管理（ショートカットボタン）グローバルメニューの「人事管理」の中から操作できる作業の
ショートカットボタンです。クリックすると画面は人事管理に切り替わり、
その作業用のポップアップが表示されます。
このショートカットはシフト管理する従業員（マネージャーやチーフなど）
に表示されます。
本日の予定今日の予定（時間と内容）が表示されます。
メッセージシステム履歴（メッセージ）が表示されます。
新着の件数で前回のログインからどのくらい作業が進んでいるかが分かります。
受信ボックスをクリックするとシステム履歴（メッセージ）一覧が表示されます。
ToDoその従業員が返事をしなければいけない項目を表示します。
各項目をクリックすると、返事をするための画面に切り替わります。
（全ユーザー用）仮シフトに対する新しい提案シフトなどが表示されます。
（管理者用）承認待ちのシフトなどの一覧が表示されます。
個人の設定・メールの変更
自分のメールアドレス、自分に送るシステムメールの種類が変更できます。
・パスワードの変更
自分のパスワードを変更できます。
（１０）このページの操作説明
このオンラインマニュアルが開きます。
- トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
- 締め切りたいヘルプのある日の日付をクリックすると、その日のシフトの一覧が表示されます。シフト一覧から、締め切りたい[ヘルプ依頼]をクリックします。
- ヘルプの詳細が表示されますので、内容を確認後、[依頼を締め切る]をクリックします。
- ヘルプの締め切り確認画面が表示されますので、[■締め切る]をクリックして完了です。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
2.ヘルプを募集したい日の日付をクリックすると、その日のシフトの一覧が表示されます。
3.[ヘルプ募集]をクリックすると、ヘルプの募集メニューが表示されますので、募集方法を選択します。
(1)場所別に募集する
場所を選択して[＞次の入力項目]をクリックします。 |
(2)スタッフ別に募集する i.スタッフ検索画面が表示されるので、条件を入力し[■検索]をクリックします。 
ii.検索結果の従業員一覧が表示されるので、ヘルプ募集対象のスタッフにチェックを入れ、[■募集対象を決定]をクリックします。 |
4.次に、日付、時間帯を決定します。
○定められている時間帯から選択する場合
【テーブルを利用する】より時間帯を選び、［■時間帯を決定（テーブル利用）］をクリックします。
○自由に設定する場合
【時間帯を自由に設定する】から［開始時間］・［終了時間］を選択し、［■時間帯を決定（自由）］をクリックします。
5.最後に、募集条件等を設定します。
○募集定員
そのヘルプが何人必要か入力します。
○募集期限
いつまでヘルプを募集し続けるかを設定します。
○重複シフトの扱い
同日に既にシフトが存在するスタッフを募集対象から外すかどうかを選択できます。
○メール通知
対象スタッフ全員にEメールでヘルプ募集を通知できます。
※Eメールの送信有無にかかわらず、対象スタッフ全員のAPPLIZAシフトシステムにシステム履歴が送信されます。
必要に応じて［個人メモ］・［通信欄］に記入をし、[■入力終了]をクリックします。
6.確認画面が表示されますので、[■ヘルプ募集を実行]をクリックして完了です。
- トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
- 管理者入力をしたい日の日付をクリックすると、その日のシフトの一覧が表示されます。
- [管理者入力]をクリックすると、シフトの管理者入力メニューが表示されますので、誰のシフトを入力するのかを選択します。
1.スタッフ一覧から選択
従業員一覧が表示されるので、シフト入力をしたいスタッフの名前をクリックします。
2.条件を元にスタッフを検索
スタッフ検索画面が表示されるので、条件を入力し[■検索]をクリックします。
検索結果の従業員一覧が表示されるので、シフト入力をしたいスタッフの名前をクリックします。
- 次に、場所選択画面に移ります。勤務場所を選んだら、[■場所決定]をクリックします。
- 日付、時間帯を決定します。
○定められている時間帯から選択する場合
【テーブルを利用する】より時間帯を選び、［■時間帯を決定（テーブル利用）］をクリックします。
○自由に設定する場合
【時間帯を自由に設定する】から［開始時間］・［終了時間］を選択し、［■時間帯を決定（自由）］をクリックします。 - 確認ページが表示されます。必要に応じて[通信欄]に記入をし、[■確定シフトで登録]、[■自由シフトで登録]のどちらかをクリックすると完了です。
この手順で更新できるのは確定シフト（承認済みのシフト）だけです。
- トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
- シフトの更新をしたい日の日付をクリックすると、その日のシフトの一覧を見ることが出来ます。
- 更新したい確定シフトをクリックすると、詳細が表示されますので、処理内容を選択して、[次のページ]をクリックします。
※処理内容には、「場所/日時を変更する」「遅刻処理をする」「早退処理をする」「無効処理をする」「欠勤処理をする」があります。
○「場所/日時を変更する」を選択した場合
場所または勤務時間の変更を行い、変更理由を選択して、必要に応じて通信欄に記入をしたら、[■入力終了]をクリックします。
仮シフトへの提案と違い、変更後も確定シフトのままです。
○「遅刻処理をする」「早退処理をする」「無効処理をする」を選択した場合
変更理由を選択して、必要に応じて通信欄に記入をしたら、[■入力終了]をクリックします。
○「欠勤処理をする」を選択した場合
欠勤の通知タイプ、変更理由を選択して、必要に応じて通信欄に記入をしたら、[■入力終了]をクリックします。 - 確認画面が表示されます。[■変更処理を実行する]をクリックすると、更新が完了します。
- トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
- 定員オーバー処理をしたい日の日付をクリックすると、その日のシフトの一覧を見ることが出来ます。
- 定員オーバー処理をしたいシフトをクリックすると、詳細が表示されますので、[定員オーバ]をクリックします。
- 確認画面が表示されます。[■定員]をクリックすると完了します。
- トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
- シフトを承認したい日の日付をクリックすると、その日のシフトの一覧を見ることが出来ます。
- 承認したいシフトをクリックすると、詳細が表示されますので、[承認]をクリックします。
※承認できるシフトの種類は、「仮シフト」「承認待ち(代理)」「仮ヘルプ」「提案シフト(承諾済み)」となっています。
- 確認画面が表示されます。[■承認]をクリックすると完了します。
（画像の例：12月30日
店舗A･･･確定シフト1つ、仮シフト1つ、その他(ヘルプ/代理人募集)1つ
店舗B･･･確定シフト1つ、仮シフト2つ、その他(ヘルプ/代理人募集)なし
という意味を表しています。）
1.トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
2.見たい日の日付をクリックすると、その日のシフトの一覧を見ることが出来ます。
(1)管理対象
管理対象を変更し、絞ることが出来ます。
(2)シフト表
クリックすると詳細を見ることが出来ます。
(3)
用語説明・・・
管理者入力・・・詳しくは携帯版：管理者入力の方法をご覧下さい。
ヘルプ募集・・・詳しくは携帯版：ヘルプ依頼の作成をご覧下さい。
(4)この日のシフトの状況
シフト状況の不足（！）、充足（◎）を変更できます。
(5)前日、翌日のシフトの詳細を見ることが出来ます。
また、年月日6桁を指定すると、他の日のシフトの詳細を見ることが出来ます。
詳しいシフト管理の方法は以下のページをご覧ください。
携帯版：シフトの承認の方法
携帯版：シフトの定員オーバーの方法
携帯版：承認済みのシフトの更新の方法
携帯版：管理者入力の方法
- トップ画面より、［4.シフト管理]をクリックすると、１週間のシフト管理画面が表示されます。
- 表示 [月:(8)]をクリックするか、数字キーの8を押すと、月カレンダーが表示されます。
◎・・・シフト状況OK
！・・・シフト状況NG
（画像の例：10月1日はシフト状況OK、10月9日はシフト状況NGです。）
［週］をクリックすると、その週のシフト管理画面が表示されます。
1.トップページの[予定表]をクリックします。
2.編集したい予定をクリックします。
3.[1.編集する]をクリックします。
4.編集
編集したら、[■編集]をクリックします。
5.確認
[■実行]をクリックすると完了します。
個人のプライベート手帳代わりに使える機能です。
管理者を含め、自分以外の人は見ることができません。
1.トップページの[予定表]をクリックします。
2.予定を登録したい日付をクリックします。
3.[個人の予定]をクリックします。
4.予定作成
 |
|
5.確認
[■作成]をクリックして完了です。
代理人とは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面の[代理人の募集一覧]をクリックすると、一覧を見ることが出来ます。
2.応募したいシフトをクリックします。
3.[応募する]をクリックします。
4.確認画面
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
[■応募]をクリックして完了です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面の[予定表]をクリックします。
2.取り消したい[代理人募集中]シフトをクリックします。
3.［代理人募集の取消し］をクリックします。
4.確認画面
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
[■募集取消しを実行]をクリックして完了です。
[注意]この操作を行うと、このシフトは出勤確定に戻ります。
自分が出られなくなってしまったシフトを代わってくれる代理の人を募集する機能です。
代理人の募集とは？→こちらをご覧下さい。
1.トップ画面の[予定表]をクリックします。
2.代理人を募集したい出勤確定シフトをクリックします。
3.［代わりの人を探す］をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
代わりに勤務可能な人へのメッセージ欄として使用できます。
[■代わりの人を募集する]をクリックして完了です。
※この操作を行っただけでは、自分の出勤確定は変更とはなりません。
代わりに勤務可能な人が見つからなかった場合は、出勤確定のままとなります。
代わりに勤務可能な人が見つからない状態で自分が出勤しなかった場合、自分自身が欠勤扱いとなります。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
ここではヘルプに応募または辞退する方法をご説明します。
複数のヘルプに対し一括で応募または辞退する方法はこちらをご覧下さい。
1.応募/辞退したいヘルプをクリックします。
2.募集中のヘルプの詳細が表示されます。
[応募/辞退する]をクリックします。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
もう一度[応募/辞退する]をクリックして完了です。
ヘルプとは？→こちらをご覧下さい。
トップ画面の[ヘルプ一覧]をクリックすると、ヘルプ一覧を見ることが出来ます。
各ヘルプをクリックすると詳細を見ることが出来ます。
ヘルプに応募/辞退する方法は以下をご覧ください。
「提案されたシフト」とは？→こちらをご覧下さい。
1.自分の申請したシフトに対して管理者からシフト変更の提案がされると、トップページの▼ToDo一覧に表示されます。
[一覧]をクリックします。
2.返事待ち一覧（消化すべきToDo）が表示されます。
[提案への回答]をクリックします。
3.新しく提案されたシフトの詳細が表示されます。
承諾/辞退
変更OKであれば承諾、変更NGであれば辞退を選択します。
個人メモ
メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
通信欄
管理者へのメッセージ欄として使用できます。
以上を入力したら、[回答]をクリックして完了です。
ここでは、１日分のシフトの申請方法をご説明します。
何日か分をまとめて申請する方法は以下をご覧下さい。
シフトを一括で申請するには[PC版]
シフトを一括で申請するには[携帯版]
1.スタートページの[シフトの申請]をクリックします。
2.シフト申請画面
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日時シフトを入力したい日にちを選択します。
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時間
[決まった時間帯から選択する場合] 時間帯テーブルを選び、 ［■時間帯を決定（テーブル利用）］をクリックします。 [自由に設定する場合] ［開始時間］・［終了時間］を選択し、 ［■時間帯を決定（自由）］をクリックします。 |
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個人メモ メモ欄として使用できます。他人からは見ることができません。
管理者へのメッセージ欄として使用できます。 最後に[■申請]をクリックして完了です。 |
トップ画面に表示されている［▼ToDo一覧］より、［一覧］をクリックすると、返事待ち一覧が表示されます。
内容をクリックすると、各ToDoの処理画面に移ります。
各ToDo処理は以下を参考にしてください。
（全ユーザー用）
（管理者用）
当日予定が入っている場合、トップ画面に、［▼今日の予定］が表示されます。
※予定が無い場合、「今日の予定はありません」と表示されます。
クリックすると、予定の詳細が表示されます。
更新履歴を見る
その予定の履歴を見ることが出来ます。
代わりの人を探す（代理人の募集）
出勤が確定したシフトに出られなくなってしまった場合に、他の人に代わりを依頼することができます。
※代わりの人が見つかり、管理者に交代を承認されて初めて交代できます。
間に合わなければ自分が出勤しなければいけません。）
詳しくは代理人の募集とは？をご覧下さい。
トップ画面の［予定表］をクリックします。
 |
週カレンダー
１週間の予定です。数字キーの2を押しても表示できます。 日付をクリックするとシフト登録または個人の予定登録を行います。
確・・・出勤が確定している日です。 [週]をクリックするとその週の予定表が表示されます。 |
■初期設定
■シフトを入れる
シフトを申請するには[PC版]
シフトを申請するには[携帯版]
シフトを一括で申請するには[PC版]
シフトを一括で申請するには[携帯版]
■シフトが提案されたら
提案とは？
提案されたシフトを承諾/辞退するには[PC版]
提案されたシフトを承諾/辞退するには[携帯版]
■ヘルプに応募する
ヘルプとは？
募集されているヘルプの見方[PC版]
募集されているヘルプの見方[携帯版]
ヘルプに応募/辞退するには[PC版]
ヘルプに応募/辞退するには[携帯版]
ヘルプ・代理人募集に一括で応募/辞退するには[PC版]
ヘルプに一括で応募/辞退するには[携帯版]
■代理人募集
■手帳代わりに使う
個人の予定を登録するには[PC版]
個人の予定を登録するには[携帯版]
個人の予定を編集するには[PC版]
個人の予定を編集するには[携帯版]