新しい機能が追加されました。

１．「シフトの計画」機能を追加
２．「シフトの補足情報」機能を追加
３．従業員の登録フローを改修

詳細は以下の通りです。

●「シフトの計画」機能を追加
シフトの計画機能は、過去の月のシフトデータをコピーして、新しい月のシフト
を一括で作成する機能です。

・使用事例
月のシフトがほぼ固定の環境（同じ人が曜日固定で週３や週５で働くような環境）で、
先月のシフトを元に翌月分のシフトを同じような構成になるよう一気に作成する・・・
去年の同月のシフトを元に、シフトの枠だけを一気に作成する・・・
というような場合に便利な機能です。

●「シフトの補足情報」機能を追加

シフトの補足情報は、
シフトの仕事自体の補足情報として、
例えばその場所で行う作業内容や作業指示や業務連絡、注意事項などを追記しておくことができます。

今まであった「通信欄」と、新しくできた「補足欄」の違いを説明します。

「通信欄」は、そのシフトについて従業員と管理者で何度かやりとりが発生するとシフトの一覧画面には最新のものが表示されます。
過去に変更した履歴はすべて残っています。
従業員も管理者も、履歴を見ることができます。
「補足欄」は、従業員と管理者で何度やり取りしてもシフトの一覧画面では同じものが表示されます。
過去に変更した履歴は残っていません。
従業員も管理者も、補足情報を見ることができます。

・使用事例
１．１度きりや短期間など、一時的な仕事場を補足情報として登録する
２．その仕事場で行うサービスの内容を補足情報として登録する
３．その仕事に必要な持ち物など業務連絡や注意事項を補足情報として登録する

●従業員の登録フローを改修
従業員の登録には、
従業員本人に最初から登録してもらう「従業員本人登録」と
管理者が従業員情報を登録する「管理者登録」があります。

このうち、「管理者登録」を行った場合、
登録された従業員は、「初回ログインしていない」という仮登録の状態になります。
この従業員に対して本登録をして初めてのログインを行うまでの手順を下記の通り変更いたしました。

１．管理者登録で従業員を登録する

２．「初回ログインしていない」という仮登録の状態の従業員に対して、メールまたは印刷した紙で本登録のための手順を通知する。

３－A－１．「紙の場合の従業員の手順」　まず紙に書かれたメールアドレス（QRコード）に空メールを送信

３－A－２．「紙の場合の従業員の手順」　帰ってきたメールのURLにアクセスし、情報を入力して本登録完了

３－A－３．「紙の場合の従業員の手順」　空メールを送ってもメールが返ってこない場合は、紙に書かれた迷惑メールフィルターの解除を行う

３－B－１．「メールの場合の従業員の手順」　届いたメールのURLにアクセスし、情報を入力して本登録完了

３－B－２．「メールの場合の従業員の手順」　メールが届かない場合は、迷惑メールフィルターの解除を行う

以上のとおり、本登録には従業員のメールアドレスが必須となります。

「従業員本人登録」を行う場合の印刷した登録案内は、所属で共通になります。
例えば、新しい従業員を採用した際にお使いください。

「管理者登録」を行う場合の印刷した登録案内は、各個人で専用になります。
例えば、既存の従業員に本システムを導入する際にお使いください。