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<管理者用>APPLIZA-SHIFTのご登録からシフト管理までの準備

■ご利用までの流れ■

ユーザー登録→初期ウィザード→ご利用開始

APPLIZA-SHIFT でシフト管理をするまでの設定・準備のご案内を致します。


1.ユーザー登録

こちらより、画面の指示に従い、ユーザー登録を行ってください。


2.初期ウィザード(10分~30分程度かかります。

ユーザー登録を終えたら、お客様のアプリザURLからログインを行ってください。

簡単にapplizaシフトシステムのご利用が開始できるよう、

初期設定ウィザードではセットアップや様々な設定をサポートします。

(注)このウィザードをスキップしても後で1つずつ設定することが出来ますが、

手動設定は項目数が多く繁雑な作業です。

ぜひ初回ログイン時にウィザードを一度完了させることをお勧めします。

特に、右図のような従業員の役割の設定は必ずウィザードで行ってください。

ユーザー登録完了メールより、画面の指示に従い、セットアップを進めてください。


3.スタートアップ

ウィザード終了後、まず以下のような画面が表示されます。

これは「スタートページ」です。ログインするといつもこの画面が表示されます。

詳しくはPC版:スタートページの見方をご覧下さい。


4.従業員の登録

ではまず、従業員の登録を行いましょう。

(初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。)

従業員の登録方法は2通り有ります。詳しい方法はリンク先をご覧下さい。

1)従業員本人によって登録してもらう(PC版携帯版

管理者が、情報登録フォームの案内を印刷して通知、またはメールにて従業員へ通知し、

従業員自身によって登録をして貰います。

2)管理者が登録する(PC版携帯版

管理者自身が、従業員の情報を登録します。


5.従業員の基本シフト登録

次に、従業員の基本シフトを登録しましょう。

(必ず登録する必要はありません。また、後で登録することも出来ます。)

こちらも方法は2通り有ります。詳しい方法はリンク先をご覧下さい。

1)従業員本人によって登録してもらう(PC版携帯版

従業員自身によって登録をして貰います。

登録の呼びかけにはアプリザの一括メール送信機能が便利です。

詳しくはこちらをご覧下さい。PC版:従業員に対するメールの一括送信の方法

2)管理者が登録する(PC版携帯版

管理者自身が、従業員の基本シフトを登録します。


6.仕事場の設定

(初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。)

店舗ごとの仕事場を設定します。(例:店舗Aのキッチン、店舗Bのホール、など)

詳しくはこちらをご覧下さい。PC版:<管理者用>配置図(仕事場)の設定


7.時間帯テーブルの設定

(初期ウィザードにて登録を終えた場合、この作業は飛ばして結構です。)

早番・遅番など、シフトの時間帯が決まっている場合、時間帯テーブルを設定するとシフト入力がとても楽になります。

詳しくはこちらをご覧下さい。PC版:<管理者用>時間帯テーブルの設定


8.業務開始時刻の設定

初期設定では午前0時となっております。

営業時間に合わせて、設定を行っていただくことをお勧めします。

詳しくはこちらをご覧下さい。PC版:<管理者用>システム設定(業務開始時刻の設定)


9.これで準備は完了です!

お疲れ様でした。これから、シフトの管理を始めましょう。

管理方法はこちらをご覧下さい。<管理者用>APPLIZAを利用した3種類のシフト管理方法

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